9月22日,新興際華集團新興鋼鐵新一鋼計算機室歷時一個半月開發設計完成的“人員安全檔案系統”正式上線運行。實現了公司員工基本信息、安全檔案記錄、安全考試成績等的查詢和信息共享。
人員安全檔案系統包括數據歸檔和報表查詢兩部分,結合人員基本信息和安全檔案記錄于一體,有效完善了公司人員安全檔案體系。另外,為了確保各項數據的準確性,系統還增加了附件上傳功能,相關單位填表人可將紙質版檔案掃描或拍照上傳至系統,為檔案系統提供可靠依據。
此前,公司人員安全檔案停留在紙質階段,也缺乏統一規范的管理,不便查詢和共享。該系統有效地將人員安全檔案資源數字化、信息管理與傳輸網絡化、服務范圍擴大化、信息資源共享化、信息檢索便捷化,也是公司信息化建設的重要一部分。
在前期的試運行期間,各單位已錄入人員基礎檔案2781條,培訓記錄4684條。后期,公司各單位將繼續完善相關記錄,提高安全檔案系統的信息資源使用效率,為公司信息化建設再做貢獻。