今年8月份,鞍鋼集團攀鋼礦業蘭尖鐵礦采礦車間職工張晉在給鞍鋼集團公司領導的信中提到通過網絡采購實現落實車間成本主體責任和提高采購效率等建議。鞍鋼集團公司董事長、黨委書記張廣寧高度重視,作出關于借助網絡實施陽光采購的重要批示。企業有陽光采購的需要,員工有參與企業管理的熱情,正是基于這樣的雙重契機,9月初,鞍鋼集團啟動“電子超市”信息化項目建設,旨在提高采購工作透明度和職工參與度,充分發揮規模采購優勢,實現競爭充分、公開透明、手段有效、監督到位的采購管理目標。
該電子超市打破采購組織間的供應商壁壘、物料標準不統一壁壘,對鞍攀兩地區域內采購資源進行協同,形成規模采購優勢,實現采購效益最大化。不僅如此,電子超市利用供應商倉儲實現企業零庫存管理,減少物資存貨資金占用,降低財務成本。電子超市除具備商品展示功能,采購組織和使用單位還可對物料質量、使用狀況、服務情況進行后評價,這種評價機制既提高使用單位對采購工作的參與度,強化了工廠(車間、作業區)成本主體責任;也能倒逼供應商提高產品質量和服務質量,自主降價,有利于形成供應商間的有效競爭。
目前該電子超市有25家供應商提供的1433個物料品種目錄,商品明碼標價,品種規格、供應商等信息一目了然。電子超市通過公開招標形式確定采購價格與供應商,并將物料的品種、規格、型號、價格、物料圖片、供應商等信息在平臺展示,采購組織、使用單位對物料進行查詢和評價,提高采購工作透明度,實現陽光采購。電子超市通過信息公開,強化了職工、采購組織、監管部門的監督,不僅提升采購物資的安全性,還提升了采購行為的安全性。
下一步洗滌類等通用商品將逐步投運,擴大超市品種。隨著編碼等基礎管理、信息化手段的不斷完善,電子超市將拓展采購社區交互論壇、積壓物資調劑信息發布、廣告等其他功能。通過展示超儲積壓庫存、應急調劑需求信息,可盤活既有呆滯庫存,實現鞍鋼全集團調劑余缺,尋找合適物料救急生產需要。
電子超市登錄方式也十分便捷,只需登錄鞍鋼集團電子商務平臺(網址:http://eb.ansteel.cn/),通過“采購服務”功能模塊就可進入鞍鋼集團電子超市。采購組織、使用單位授權人員等可使用一卡通或工號進行登錄,按物料類別、物料描述、采購組織、供應商等維度查詢商品。