為全面深入推進合理化建議工作的開展，最大限度發揮廣大員工在降本增效和精細化管理攻堅戰中的主力軍作用，促使各項工作緊緊圍繞降低成本、降低消耗、優化工藝、提高質量，切實提升公司的基礎管理水平。近期，由方大九鋼自動化部自主研發的合理化建議管理系統，上線后運行效果良好。
據了解，該公司出臺獎懲措施，鼓勵廣大員工通過提合理化建議積極參與降本增效工作中來，集思廣益，為公司發展建言獻策。此項工作開展以來主要是通過各單位專人統計并提供紙質材料上報審核，逐層簽字審批，這樣不僅工作量大且數據不便查詢。為了解決這個問題，該公司自動化部技術人員獨立研發了合理化建議管理系統，通過智慧九鋼中增加合理化建議系統入口，建立適應九鋼需求的數據模型，技術人員將現有公司員工基本信息、流程節點信息、流程步驟關聯信息、流程節點權限信息等導入系統數據庫內，以車間、科室為單位配有公共錄入賬號，員工可自行操作，根據系統提示錄入電話號碼后所有的基本信息均會在系統顯示，再根據合理化建議內容錄入項目詳情即可，操作快捷方便。
據了解，該系統能夠動態管理員工合理化建議信息發布、數據采集、實施跟蹤、審批流程等，所有員工發布的合理化建議均可在系統內實現數據查詢、跟蹤分析、實施共享，促使精細化管理工作向前邁出了堅實的一步。