近日,攀鋼國貿成都分公司營銷人員在攀鋼銷售系統中,收到了第一條銀行自動推送的客戶到款信息。這意味著攀鋼銷售系統“自動獲取銀行到款信息”功能正式上線運行。
以往,貨款到達信息依靠人工錄入攀鋼銷售系統,其中承兌匯票包括付款人、金額、出票人銀行及賬號等關鍵信息多達20余項,勞動強度較大。特別是在月末顧客集中到款時,國貿公司及攀鋼釩、攀長特、鈦材公司等單位到款信息錄入工作尤為緊張。
為此,2019年底,國貿公司啟動了攀鋼銷售系統“貨款批量導入工具”功能模塊開發并取得成功,實現了大型國有銀行及財務公司票據、電匯形式到款信息快速批量導入。隨后,該功能迅速在攀鋼釩、攀長特、西部物聯、海綿鈦等單位得到應用。
2020年底,國貿公司與攀鋼財務部(財務共享中心)、鞍鋼集團財務公司、交通銀行北京研究院等多家單位溝通,制定了與銀行業務系統對接自動獲取銷售貨款信息實施方案,對到款獲取機制、接口標準、通信方式等進行了全方位設計。經過近半年努力,先后實現了財務公司和外部銀行收款、收票信息自動獲取功能。
同時,國貿公司組織該公司駐外機構以及攀鋼內部相關單位人員,就提升貨款錄入效率進行了專題培訓。目前,自動獲取貨款信息功能已在攀鋼釩、攀長特等單位推廣運用。