寶武集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)共享一體化集中管理后,馬鋼股份公司與下屬多個(gè)子公司逐步納入共享全流程覆蓋,為解決馬鋼股份營(yíng)銷中心月底集中開(kāi)票及子公司當(dāng)月入賬的難題,減少冗余的線下單據(jù)流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),提升內(nèi)部結(jié)算效率,自2021年11月份開(kāi)始,運(yùn)營(yíng)共享馬鞍山分中心與營(yíng)銷中心通力合作,積極協(xié)調(diào)總部推進(jìn)產(chǎn)銷與工貿(mào)系統(tǒng)協(xié)同結(jié)算功能開(kāi)發(fā)。雙方調(diào)派精兵強(qiáng)將,加班加點(diǎn)、攻堅(jiān)克難,歷經(jīng)半年多的需求調(diào)研、功能設(shè)計(jì)、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、聯(lián)調(diào)測(cè)試,終于在馬鋼股份標(biāo)財(cái)系統(tǒng)上線一周年到來(lái)之際,實(shí)現(xiàn)了馬鋼產(chǎn)銷、工貿(mào)系統(tǒng)標(biāo)財(cái)協(xié)同結(jié)算。
此次通過(guò)信息化手段重塑的系統(tǒng)數(shù)據(jù)快速交互平臺(tái),在標(biāo)財(cái)完成馬鋼股份銷售發(fā)票開(kāi)具后,以合同、發(fā)貨協(xié)同信息為基礎(chǔ),由產(chǎn)銷系統(tǒng)直接將標(biāo)財(cái)發(fā)票信息下發(fā)工貿(mào)系統(tǒng)自動(dòng)提交采購(gòu)報(bào)支并自動(dòng)完成預(yù)付款核銷,標(biāo)財(cái)系統(tǒng)接到信息后自動(dòng)完成審復(fù)核拋賬,紙質(zhì)發(fā)票直接在運(yùn)營(yíng)共享馬鞍山分中心內(nèi)部流傳并完成配單。期間只有銷售開(kāi)票業(yè)務(wù)必須通過(guò)人工操作,采購(gòu)入庫(kù)報(bào)支業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)了全流程的自動(dòng)化,直接減少子公司采購(gòu)環(huán)節(jié)報(bào)支工作量,實(shí)現(xiàn)購(gòu)銷雙方同步入賬,極大提高了采購(gòu)報(bào)支業(yè)務(wù)的效率。
馬鋼股份營(yíng)銷中心與運(yùn)營(yíng)共享馬鞍山分中心的此次精誠(chéng)合作,是業(yè)財(cái)高度融合的典范,也充分體現(xiàn)了運(yùn)營(yíng)共享“優(yōu)質(zhì)源于專業(yè),滿意源于高效”的服務(wù)理念,雙方將以此次協(xié)同結(jié)算成功上線為契機(jī),在業(yè)財(cái)融合的道路上不斷砥礪前行,為馬鋼高質(zhì)量發(fā)展貢獻(xiàn)力量!