寶武集團實施財務共享一體化集中管理后,馬鋼股份公司與下屬多個子公司逐步納入共享全流程覆蓋,為解決馬鋼股份營銷中心月底集中開票及子公司當月入賬的難題,減少冗余的線下單據流轉環(huán)節(jié),提升內部結算效率,自2021年11月份開始,運營共享馬鞍山分中心與營銷中心通力合作,積極協(xié)調總部推進產銷與工貿系統(tǒng)協(xié)同結算功能開發(fā)。雙方調派精兵強將,加班加點、攻堅克難,歷經半年多的需求調研、功能設計、系統(tǒng)開發(fā)、聯調測試,終于在馬鋼股份標財系統(tǒng)上線一周年到來之際,實現了馬鋼產銷、工貿系統(tǒng)標財協(xié)同結算。
此次通過信息化手段重塑的系統(tǒng)數據快速交互平臺,在標財完成馬鋼股份銷售發(fā)票開具后,以合同、發(fā)貨協(xié)同信息為基礎,由產銷系統(tǒng)直接將標財發(fā)票信息下發(fā)工貿系統(tǒng)自動提交采購報支并自動完成預付款核銷,標財系統(tǒng)接到信息后自動完成審復核拋賬,紙質發(fā)票直接在運營共享馬鞍山分中心內部流傳并完成配單。期間只有銷售開票業(yè)務必須通過人工操作,采購入庫報支業(yè)務實現了全流程的自動化,直接減少子公司采購環(huán)節(jié)報支工作量,實現購銷雙方同步入賬,極大提高了采購報支業(yè)務的效率。
馬鋼股份營銷中心與運營共享馬鞍山分中心的此次精誠合作,是業(yè)財高度融合的典范,也充分體現了運營共享“優(yōu)質源于專業(yè),滿意源于高效”的服務理念,雙方將以此次協(xié)同結算成功上線為契機,在業(yè)財融合的道路上不斷砥礪前行,為馬鋼高質量發(fā)展貢獻力量!