“采購(gòu)業(yè)務(wù)方面，大宗采取招投標(biāo)，小宗采購(gòu)貨比三家。這種‘抓大不放小’的方式，目前已為我廠節(jié)約資金上百萬(wàn)元。”沙市鋼管廠物資采購(gòu)部負(fù)責(zé)人張弛日前接受本報(bào)記者采訪時(shí)介紹。所謂“大”，指的是該廠每年采購(gòu)的原材料、主料等物資：“小”，指的是除此以外的其他各項(xiàng)輔助物料。今年以來，該廠抓好原材料主料采購(gòu)工作的同時(shí)，通過零星采購(gòu)招標(biāo)、降低低值易耗品的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)等方式優(yōu)化輔助物料采購(gòu)，采購(gòu)成本顯著降低。

零星采購(gòu)也招標(biāo)

“一次采購(gòu)二、三萬(wàn)元的物料也招標(biāo)。雖然這些物料單次采購(gòu)價(jià)格不起眼，可積少成多，一年的采購(gòu)金額能過10萬(wàn)元。”日前，該廠在起草鋼絲繩物料的采購(gòu)報(bào)告時(shí)，廠物資采辦部副主任彭朝暉對(duì)計(jì)劃員小鄒說。

以前，這些不起眼的物料，因?yàn)閱未尾少?gòu)價(jià)格只有幾萬(wàn)元，所以與供應(yīng)商簽訂的多是框架協(xié)議，價(jià)格由供應(yīng)商說了算。今年該廠出臺(tái)物資采購(gòu)管理新規(guī)，凡是超過10萬(wàn)元的物料采購(gòu)都進(jìn)行集中招標(biāo)。企業(yè)運(yùn)用“金蝶K3”物資管理信息化系統(tǒng)，將所有材料的庫(kù)存、進(jìn)價(jià)全部錄入系統(tǒng)，經(jīng)過梳理，發(fā)現(xiàn)鋼絲繩、焊絲、油布等9個(gè)品種15大類的物料每年采購(gòu)總額都超過了10萬(wàn)元。企業(yè)按照新規(guī)，邀請(qǐng)3家以上的供應(yīng)商前來投標(biāo)，僅鋼絲繩一項(xiàng)，一年便可節(jié)約采購(gòu)資金5萬(wàn)元。通過統(tǒng)一招標(biāo)和集中管理，該廠9個(gè)品種15大類物料共節(jié)約采購(gòu)資金66萬(wàn)元。

易耗物品不超標(biāo)鋼卷、鋼板、焊絲、焊劑、聚乙烯等主原材料的好壞，直接影響到鋼管焊接質(zhì)量和防腐質(zhì)量。可是對(duì)于捆綁鋼管用的布繩、鋼管內(nèi)涂敷時(shí)貼在內(nèi)壁管端的美紋紙等物料的質(zhì)量要求卻沒有那么高。企業(yè)又在如何降低一次性消耗品的采購(gòu)成本上動(dòng)起了腦筋。

“在不影響產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，我們采用替換和低端化采購(gòu)的模式購(gòu)進(jìn)生產(chǎn)輔助材料，進(jìn)一步降低成本。”該廠管道涂敷公司經(jīng)理吳世杰說。以捆綁鋼管、防止碰撞劃傷防腐層的布繩為例。“以往捆綁鋼管用的都是纖維粗細(xì)均勻、扭結(jié)有力的布繩，通過調(diào)研后，我們改用人造皮革和粗布纖維扭成的繩子，每米就可節(jié)省0.55元。”

今年，該廠還出臺(tái)了低值易耗品不能超標(biāo)的規(guī)定，降低了鋼絲輪、修補(bǔ)棒、美紋紙、牛皮紙、油布等7項(xiàng)輔助材料的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)。按照2013年鋼管防腐量計(jì)算，一年便可為企業(yè)節(jié)約采購(gòu)資金20萬(wàn)元。

采購(gòu)員當(dāng)起詢價(jià)員

“我們跟供應(yīng)商重新溝通后，這款筆記本的采購(gòu)價(jià)降為5元。”該廠文化用品采購(gòu)員鄒敏一邊按著計(jì)算器，一邊開心地說。不僅如此，她在多次市場(chǎng)詢價(jià)、調(diào)研后，微調(diào)了本次需采購(gòu)文化用品的品牌、規(guī)格、尺寸、材質(zhì)，一次采購(gòu)就節(jié)約資金2萬(wàn)余元。

作為企業(yè)的采購(gòu)員，如今，她和同事們又多了一個(gè)新身份——詢價(jià)員。他們的工作職責(zé)，除了按需采購(gòu)，還要杜絕采購(gòu)價(jià)格中的“跑冒滴漏”現(xiàn)象，擠去價(jià)格水分。采購(gòu)員對(duì)采購(gòu)報(bào)價(jià)高于市場(chǎng)價(jià)格或是網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商價(jià)格的商品，采取與供應(yīng)商聯(lián)系的方式降低價(jià)格;對(duì)個(gè)別查詢不了的價(jià)格，則從其他方面測(cè)算價(jià)格，分析采購(gòu)物料成本，估算物料采購(gòu)價(jià)格，衡量采購(gòu)物料價(jià)格的合理性。聚氨酯板是該廠生產(chǎn)中的常用材料，采購(gòu)員通過市場(chǎng)調(diào)研和倒推計(jì)算成本，發(fā)現(xiàn)這項(xiàng)物料采購(gòu)價(jià)格明顯偏高。今年8月間，采購(gòu)員與供應(yīng)商取得聯(lián)系，以事實(shí)據(jù)理力爭(zhēng)，重新簽訂供貨價(jià)格，將采購(gòu)價(jià)下調(diào)56%，每年即能為工廠節(jié)約資金5萬(wàn)元。

“這些做法不僅省下真金白銀，也增強(qiáng)了員工的節(jié)約意識(shí)，有效提升了企業(yè)管理水平。”該廠廠長(zhǎng)周秀峰欣慰地說。