隨著華菱衡鋼第三輪結構調整的深入推進,2015年華菱衡鋼每月生產的重點客戶、重點品種訂單逐漸增多,為確保各類高端產品及時準確交貨,8月份華菱衡鋼出臺了《“矩陣式”合同清交管理及獎勵辦法》,在原來合同清交垂直管理的基礎上,針對重點市場、品種和客戶訂單成立項目小組,推行“矩陣式”合同清交管理這一新的模式。
《“矩陣式”合同清交管理及獎勵辦法》對公司生產制造部、營銷部門、生產分廠、技術中心、質量管理部等多個部門的職責進行了明確劃分,要求營銷部門在每月1日前提供當月重點合同清單,生產制造部是重點合同清交的牽頭組織部門,根據營銷部門提供的重點合同清單進行評估,對生產難度大的品種和行號成立項目組,優先配置資源,確保按期交貨。
據華菱衡鋼生產制造部相關負責人介紹,8月份公司供國外客戶的2萬余噸高鋼級油套管投入生產,其中首批7000余噸鋼管要求在8月底裝船發運。對這批產品,客戶在質量控制、交貨期、相關資料提交等多個方面均提出了嚴格要求,并從國外聘請了第三方監造人員進行過程跟蹤。為全面滿足客戶要求,華菱衡鋼生產制造部、營銷部門和生產分廠、技術中心、質量管理部、檢驗檢測中心等多個部門員工成立了項目組,大家通過微信群、QQ群及時共享消息,快速響應客戶需求,加快流程周轉,確保了首批7000余噸鋼管準時入庫。
為調動相關部門和員工參與重點合同清交工作的積極性,華菱衡鋼還制訂了專項激勵機制,對在重點合同清交中做出貢獻的部門和員工每月進行獎勵。
《“矩陣式”合同清交管理及獎勵辦法》對公司生產制造部、營銷部門、生產分廠、技術中心、質量管理部等多個部門的職責進行了明確劃分,要求營銷部門在每月1日前提供當月重點合同清單,生產制造部是重點合同清交的牽頭組織部門,根據營銷部門提供的重點合同清單進行評估,對生產難度大的品種和行號成立項目組,優先配置資源,確保按期交貨。
據華菱衡鋼生產制造部相關負責人介紹,8月份公司供國外客戶的2萬余噸高鋼級油套管投入生產,其中首批7000余噸鋼管要求在8月底裝船發運。對這批產品,客戶在質量控制、交貨期、相關資料提交等多個方面均提出了嚴格要求,并從國外聘請了第三方監造人員進行過程跟蹤。為全面滿足客戶要求,華菱衡鋼生產制造部、營銷部門和生產分廠、技術中心、質量管理部、檢驗檢測中心等多個部門員工成立了項目組,大家通過微信群、QQ群及時共享消息,快速響應客戶需求,加快流程周轉,確保了首批7000余噸鋼管準時入庫。
為調動相關部門和員工參與重點合同清交工作的積極性,華菱衡鋼還制訂了專項激勵機制,對在重點合同清交中做出貢獻的部門和員工每月進行獎勵。