今年以來,面對鋼鐵行業嚴峻的市場形勢,以及日益嚴苛的用戶需求,寶鋼股份鋼管條鋼事業部迎難而上,目前已通過30多家用戶的產品或體系認證,同比增長30%,為鋼管條鋼事業部抵御市場“寒冬”增添了一抹暖色。
各司其職緊密協作
在這30多家用戶中,包括挪威石油公司、道達爾、沙特國家石油公司、蒂森克虜伯、東風日產等國內外能源及汽車行業的知名企業。認證過程中,用戶最關心的是產品生產過程是否受控,因而對鋼管條鋼事業部管理過程、質量保證體系、銷售業績的評估十分嚴格。
針對不同用戶需求,鋼管條鋼事業部營銷部、制造部、各生產廠緊密協同,各司其職,策劃二方認證方案。除了做好用戶接待、翻譯等基礎工作,在用戶推介過程中,營銷部負責對用戶進行相關產品認證證書、產品銷售業績、供貨過程、質量保證手段,以及公司品牌的全面展示。同時,結合用戶的“問題清單”,營銷部有針對性地進行逐一解答,及時掌握用戶需求,并與制造單元進行溝通。制造部負責向用戶展示具體的產品技術標準,檢化驗標準,以及生產料流管理等。相關生產廠則重點強化生產一線的基礎管理工作,組織員工培訓等。在開展用戶二方認證過程中,營銷部、制造部及相關生產廠還建立了“微信群”,借助新媒體手段隨時傳遞用戶情況,改善認證方案,充分發揮體系協同力量,確保通過認證。
夯實基礎管理
穩定的產品質量保證,離不開現場基礎管理水平的提升。對用戶而言,生產一線的基礎管理就是一面鏡子,既能反映鋼管條鋼事業部的管理水平,也能折射員工的精神風貌。因此,夯實基礎管理,給用戶留下良好的印象至關重要。
去年起,鋼管條鋼事業部全面融入寶鋼股份基礎管理體系,逐步形成了“一月一巡視”,“一月一專題”,“一月一跟蹤”的基礎管理長效機制。每個月,鋼管條鋼事業部黨委書記帶頭,各生產廠、部門黨委書記參與,組織開展一次管理者標準化作業巡視。巡視過程中,依據“一人、一圖、一責任者、一標準、一表”的“五要素”原則,對各項基礎管理工作進行檢查。針對檢查中發現的問題,各生產廠、部門的黨委書記以“診斷報告”的形式,提出各自的整改建議,并展開互動交流。一個月后,再組織相應的反饋跟蹤檢查,形成PDCA閉環,確保每項基礎管理問題解決到位。
今年,鋼管條鋼事業部還確立了基礎管理12項重點工作,涉及標準化作業、員工行為養成、作業長制、現場四化等四大領域,包括“我的設備,我的形象”、環境管理網格化、員工行為規范積分、辦公室規范化管理、安全可視化、擺放定置化等12個基礎管理專題推進項目。在每月的管理者標準化作業巡視過程中,管理者依據不同的專題,有針對性地進行檢查,并進行專題匯報,及時發現、整改基礎管理的薄弱環節。通過上述多項工作的推進落實,鋼管條鋼事業部的基礎管理水平得以全面提升,為通過用戶認證打下了堅實基礎。
全員參與落地執行
此次殼牌審核,已經投產30多年的無縫鋼管廠是重點審核區域。根據審核路線,無縫鋼管廠結合平時的基礎管理工作,又進一步梳理出23類現場5S整治標準,發動全員積極整治。例如針對操作室環境,要做到桌面、地面、墻面、門窗無積灰、無油污;柜箱內外干凈整潔,無油污。針對安全欄桿,要做到欄桿完好,油漆完好,無積灰、無油膩;安全標識整齊掛放;環境責任區標牌表面整潔,信息清晰。
依據這些標準,無縫鋼管廠還組織了兩輪5S整治驗收,通過“地毯式”搜索,查找現場基礎管理問題,并立即督促整改,形成閉環。功夫不負有心人。在全體員工的共同努力下,認證過程中,無縫鋼管廠干凈整潔的環境得到了用戶的高度認可。