2016年一季度管理費(fèi)用比上年同期降低2249萬元，降幅30.11%。這是長鋼公司降低管理費(fèi)用交出的成績(jī)單。
生存需要：不壓減無以生存
當(dāng)鋼坯價(jià)格從2011年的3700多元降至2015年的1400多元，當(dāng)鋼材價(jià)格指數(shù)跌破21年來的最低，當(dāng)不斷爆出鋼廠關(guān)停、工人下崗的消息，作為背著沉重包袱的國有老企業(yè)——首鋼長鋼公司，如何在無法主宰“供銷兩頭”市場(chǎng)的情況下，盡一切努力降低內(nèi)部各類成本，成為企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存下來的至為關(guān)鍵的一環(huán)。
在持續(xù)優(yōu)化鋼鐵主流程管控模式、強(qiáng)化市場(chǎng)研判、降低工序成本、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率的同時(shí)，長鋼公司在管理費(fèi)用上面動(dòng)起了腦筋。
中鋼協(xié)統(tǒng)計(jì)顯示，2015年，大中型鋼企噸鋼材管理費(fèi)用102元/噸，最低的常州中天鋼鐵集團(tuán)為12元/噸，長鋼的對(duì)標(biāo)企業(yè)新興鑄管為21元/噸。2015年，長鋼公司噸鋼材管理費(fèi)用高出行業(yè)平均水平30%，為對(duì)標(biāo)企業(yè)的數(shù)倍。
高額的管理費(fèi)用，已經(jīng)成為長鋼公司降本增效、求得生存的桎梏。
立說立改：從笨功夫做起
壓減管理費(fèi)用，首先要清晰管理費(fèi)用的構(gòu)成：職工薪酬，折舊及攤銷費(fèi)用，稅金，辦公費(fèi)用，材料及修理費(fèi)，業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用，咨詢、訴訟、審計(jì)費(fèi)用，對(duì)外費(fèi)用支出，其他費(fèi)用等。其中，光職工福利費(fèi)，就包含保健、通勤、生育、體檢、液化氣補(bǔ)貼、撫恤金、中餐、取暖費(fèi)、慰問費(fèi)、離退休人員統(tǒng)籌外醫(yī)療、統(tǒng)籌外生活補(bǔ)貼、外出就醫(yī)費(fèi)、護(hù)理費(fèi)、獨(dú)生子女費(fèi)等20多項(xiàng)3000多萬元的費(fèi)用。要想精準(zhǔn)降低管理費(fèi)用，必須將大大小小近百項(xiàng)費(fèi)用構(gòu)成一筆一筆打開分析，才能知道哪些是必須發(fā)生的，哪些是可以控制的，哪些是可以節(jié)省的，哪些是必須砍掉的。
正在長鋼公司主要領(lǐng)導(dǎo)安排計(jì)財(cái)部門一筆筆打開管理費(fèi)用，按報(bào)銷單、按發(fā)票一張張厘清的當(dāng)口，2015年11月底，總公司領(lǐng)導(dǎo)到長鋼調(diào)研。在聽取長鋼公司2015年工作匯報(bào)時(shí)，總公司領(lǐng)導(dǎo)一針見血指出了管理費(fèi)用虛高的根源：其一是面對(duì)高額的管理費(fèi)，長鋼內(nèi)部并沒有認(rèn)真分析原因，找到降低辦法；其二是計(jì)財(cái)處對(duì)待固定費(fèi)用和可控費(fèi)用仍是傳統(tǒng)思維，一說管理費(fèi)就是必須花，發(fā)生了就批，批完就認(rèn)賬。要求長鋼班子成員、二級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)提高經(jīng)營管理能力，2016年在節(jié)約管理費(fèi)上下功夫。
2015年12月1日，長鋼公司召開黨委擴(kuò)大會(huì)。明確提出，針對(duì)管理費(fèi)用踏踏實(shí)實(shí)開個(gè)專業(yè)會(huì)，一筆一筆理；沒有可控不可控，一切費(fèi)用皆可控；要建立監(jiān)督機(jī)制，確保每一分錢都可追溯。
2015年12月31日，壓減公司管理費(fèi)用專題會(huì)上，明確計(jì)財(cái)處為管理費(fèi)用的歸口管理單位，負(fù)責(zé)對(duì)管理費(fèi)用的監(jiān)督、協(xié)調(diào)、管控。一是進(jìn)一步完善2016年管理費(fèi)用壓減方案，并向各部門下達(dá)壓減后的費(fèi)用指標(biāo)和需公司核定的管理費(fèi)用明細(xì)。二是建立管理費(fèi)用管控常態(tài)化協(xié)調(diào)推動(dòng)機(jī)制，每季度召開一次專題會(huì)。要求各管理部門提高認(rèn)識(shí)，嚴(yán)格要求，從求生存高度履職盡責(zé)。
2016年元月8日，召開三屆一次職代會(huì)，明確將嚴(yán)控費(fèi)用支出，大幅降低管理費(fèi)用作為2016年的重點(diǎn)工作安排部署。要求各項(xiàng)費(fèi)用都要依權(quán)責(zé)確定歸屬，每一項(xiàng)費(fèi)用都要明確責(zé)任單位和責(zé)任人，每花一分錢都必須嚴(yán)格按程序?qū)徟鞔_在2015年管理費(fèi)基礎(chǔ)上，2016年管理費(fèi)同口徑壓減30%。
2016年元月19日，召開經(jīng)理辦公會(huì)議，再次對(duì)規(guī)范管理費(fèi)報(bào)銷進(jìn)行安排。要求紀(jì)委牽頭，對(duì)2015年8月、9月、10月管理費(fèi)用報(bào)銷處理情況進(jìn)行調(diào)查，以查找漏洞，規(guī)范費(fèi)用管理程序，以明確各層級(jí)的審核職責(zé)和權(quán)限，確保審核責(zé)任的可追溯性。
一場(chǎng)降低管理費(fèi)用的戰(zhàn)役在長鋼打響。
制度保障：多招并舉強(qiáng)力壓減
按照“管事必須管費(fèi)用、管業(yè)務(wù)必須管費(fèi)用、所有管理費(fèi)必須有人管”的原則，2016年2月份，在多方位座談走訪、考察調(diào)研基礎(chǔ)上，下發(fā)了《2016年管理費(fèi)用計(jì)劃安排》及《2016年管理費(fèi)用考核辦法》，采用縱向、橫向再加專項(xiàng)審批的復(fù)合管控模式降低管理費(fèi)用。
縱向，機(jī)關(guān)各單位對(duì)本單位內(nèi)部的行政費(fèi)用嚴(yán)格控制。一把手為本單位管理費(fèi)用直接責(zé)任人，指定專人負(fù)責(zé)管理費(fèi)用的管控，每項(xiàng)支出嚴(yán)格按程序?qū)徟瑥墓?jié)約每一張紙、每一度電、每一滴油做起，一季度行政費(fèi)用比計(jì)劃降低23.8萬元，降幅3.5%。
橫向，承擔(dān)費(fèi)用管控的職能部門從專業(yè)角度出發(fā)，對(duì)本專業(yè)管控的費(fèi)用制定措施，確保管理費(fèi)用同口徑降低30%。
如公司辦。縱向，對(duì)本單位行政費(fèi)用存在的問題進(jìn)行梳理，對(duì)費(fèi)用支出嚴(yán)格控制。1-3月份，行政費(fèi)用實(shí)際比計(jì)劃節(jié)約10.48萬元，節(jié)約5.42%。橫向，管控19個(gè)單位的業(yè)務(wù)招待費(fèi)、通訊費(fèi)、其他辦公用品費(fèi)等，管控結(jié)果與績(jī)效考核掛鉤。鑒此，公司辦出臺(tái)管控辦法，依據(jù)各項(xiàng)費(fèi)用的不同用途、支付渠道，制定審批程序，分單位、分費(fèi)用項(xiàng)目建立臺(tái)賬，按月造冊(cè)，動(dòng)態(tài)管理，1—3月份，分管的10項(xiàng)費(fèi)用比上年平均降低95萬元，降幅56%。
在各單位共同努力下，一季度壓減管理費(fèi)用工作收效明顯：
——充分利用網(wǎng)絡(luò)、OA系統(tǒng)等，減少辦公用品消耗，減少與生產(chǎn)經(jīng)營無關(guān)的差旅費(fèi)支出。機(jī)物料消耗、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)降低59%。
——重點(diǎn)管控重大項(xiàng)目費(fèi)用，咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、律師費(fèi)、評(píng)估費(fèi)降低89%。
——加強(qiáng)水、電、汽的管控和監(jiān)管考核，加大外轉(zhuǎn)能源介質(zhì)的收繳清理等，水、電、汽等能源介質(zhì)管理費(fèi)降低63%。
——充分整合利用現(xiàn)有資源，租賃費(fèi)、綠化費(fèi)等降低22%。
在各單位、各部門加強(qiáng)管控的同時(shí)，長鋼公司對(duì)管理費(fèi)用的審批又增加了一道“緊箍咒”——500元以上的管理費(fèi)用，由總經(jīng)理一筆一筆簽字審核。
許多可開可不開的會(huì)，不開了；可花可不花的錢，不花了；可買可不買的東西，不買了，每天厚厚一沓審批的單子，漸漸地也變得薄了……
管理提升：降低費(fèi)用仍有空間
“降低管理成本，不是一味地節(jié)省，而是提升管理能力的一個(gè)重要契機(jī)。”作為考核管理職能部門，人力資源處負(fù)責(zé)人如是說。
確實(shí)，壓減管理費(fèi)用帶來的不僅僅是企業(yè)成本的降低，更重要的是管控水平的提升，自覺主動(dòng)節(jié)約意識(shí)的增強(qiáng)。
如同事間溝通工作，辦公室相距不遠(yuǎn)的，打電話、打手機(jī)的明顯變少，使用QQ、微信或者面對(duì)面交流的明顯變多；如技改、檢修加班餐，由各單位自報(bào)，變?yōu)橛缮a(chǎn)處審核；如印刷費(fèi)用，由過去林林總總的諸如辦公用品、沙發(fā)套走印刷費(fèi)，變?yōu)?ldquo;車走車道，馬走馬道”，還原了成本的真實(shí)性；如出差報(bào)銷，由先出差后報(bào)銷，變?yōu)橄葘徟⒑蟪霾睢⒃賵?bào)銷，超配、高配現(xiàn)象得以杜絕。
“管與不管不一樣”，這是面對(duì)一季度管理費(fèi)用降低的實(shí)際成效，各級(jí)管理人員發(fā)出的由衷感慨！
2016年4月8日，長鋼公司召開協(xié)調(diào)安排壓減管理費(fèi)用有關(guān)事宜專題會(huì)議，要求不斷修訂完善相關(guān)考核辦法，堅(jiān)持“月度控制、季度考核”的原則，持續(xù)推進(jìn)壓減管理費(fèi)用工作，防止管理費(fèi)用反彈，確保完成全年壓減管理費(fèi)用30%的任務(wù)目標(biāo)。
求生存，降成本，長鋼在路上！
生存需要：不壓減無以生存
當(dāng)鋼坯價(jià)格從2011年的3700多元降至2015年的1400多元，當(dāng)鋼材價(jià)格指數(shù)跌破21年來的最低，當(dāng)不斷爆出鋼廠關(guān)停、工人下崗的消息，作為背著沉重包袱的國有老企業(yè)——首鋼長鋼公司，如何在無法主宰“供銷兩頭”市場(chǎng)的情況下，盡一切努力降低內(nèi)部各類成本，成為企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存下來的至為關(guān)鍵的一環(huán)。
在持續(xù)優(yōu)化鋼鐵主流程管控模式、強(qiáng)化市場(chǎng)研判、降低工序成本、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率的同時(shí)，長鋼公司在管理費(fèi)用上面動(dòng)起了腦筋。
中鋼協(xié)統(tǒng)計(jì)顯示，2015年，大中型鋼企噸鋼材管理費(fèi)用102元/噸，最低的常州中天鋼鐵集團(tuán)為12元/噸，長鋼的對(duì)標(biāo)企業(yè)新興鑄管為21元/噸。2015年，長鋼公司噸鋼材管理費(fèi)用高出行業(yè)平均水平30%，為對(duì)標(biāo)企業(yè)的數(shù)倍。
高額的管理費(fèi)用，已經(jīng)成為長鋼公司降本增效、求得生存的桎梏。
立說立改：從笨功夫做起
壓減管理費(fèi)用，首先要清晰管理費(fèi)用的構(gòu)成：職工薪酬，折舊及攤銷費(fèi)用，稅金，辦公費(fèi)用，材料及修理費(fèi)，業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用，咨詢、訴訟、審計(jì)費(fèi)用，對(duì)外費(fèi)用支出，其他費(fèi)用等。其中，光職工福利費(fèi)，就包含保健、通勤、生育、體檢、液化氣補(bǔ)貼、撫恤金、中餐、取暖費(fèi)、慰問費(fèi)、離退休人員統(tǒng)籌外醫(yī)療、統(tǒng)籌外生活補(bǔ)貼、外出就醫(yī)費(fèi)、護(hù)理費(fèi)、獨(dú)生子女費(fèi)等20多項(xiàng)3000多萬元的費(fèi)用。要想精準(zhǔn)降低管理費(fèi)用，必須將大大小小近百項(xiàng)費(fèi)用構(gòu)成一筆一筆打開分析，才能知道哪些是必須發(fā)生的，哪些是可以控制的，哪些是可以節(jié)省的，哪些是必須砍掉的。
正在長鋼公司主要領(lǐng)導(dǎo)安排計(jì)財(cái)部門一筆筆打開管理費(fèi)用，按報(bào)銷單、按發(fā)票一張張厘清的當(dāng)口，2015年11月底，總公司領(lǐng)導(dǎo)到長鋼調(diào)研。在聽取長鋼公司2015年工作匯報(bào)時(shí)，總公司領(lǐng)導(dǎo)一針見血指出了管理費(fèi)用虛高的根源：其一是面對(duì)高額的管理費(fèi)，長鋼內(nèi)部并沒有認(rèn)真分析原因，找到降低辦法；其二是計(jì)財(cái)處對(duì)待固定費(fèi)用和可控費(fèi)用仍是傳統(tǒng)思維，一說管理費(fèi)就是必須花，發(fā)生了就批，批完就認(rèn)賬。要求長鋼班子成員、二級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)提高經(jīng)營管理能力，2016年在節(jié)約管理費(fèi)上下功夫。
2015年12月1日，長鋼公司召開黨委擴(kuò)大會(huì)。明確提出，針對(duì)管理費(fèi)用踏踏實(shí)實(shí)開個(gè)專業(yè)會(huì)，一筆一筆理；沒有可控不可控，一切費(fèi)用皆可控；要建立監(jiān)督機(jī)制，確保每一分錢都可追溯。
2015年12月31日，壓減公司管理費(fèi)用專題會(huì)上，明確計(jì)財(cái)處為管理費(fèi)用的歸口管理單位，負(fù)責(zé)對(duì)管理費(fèi)用的監(jiān)督、協(xié)調(diào)、管控。一是進(jìn)一步完善2016年管理費(fèi)用壓減方案，并向各部門下達(dá)壓減后的費(fèi)用指標(biāo)和需公司核定的管理費(fèi)用明細(xì)。二是建立管理費(fèi)用管控常態(tài)化協(xié)調(diào)推動(dòng)機(jī)制，每季度召開一次專題會(huì)。要求各管理部門提高認(rèn)識(shí)，嚴(yán)格要求，從求生存高度履職盡責(zé)。
2016年元月8日，召開三屆一次職代會(huì)，明確將嚴(yán)控費(fèi)用支出，大幅降低管理費(fèi)用作為2016年的重點(diǎn)工作安排部署。要求各項(xiàng)費(fèi)用都要依權(quán)責(zé)確定歸屬，每一項(xiàng)費(fèi)用都要明確責(zé)任單位和責(zé)任人，每花一分錢都必須嚴(yán)格按程序?qū)徟鞔_在2015年管理費(fèi)基礎(chǔ)上，2016年管理費(fèi)同口徑壓減30%。
2016年元月19日，召開經(jīng)理辦公會(huì)議，再次對(duì)規(guī)范管理費(fèi)報(bào)銷進(jìn)行安排。要求紀(jì)委牽頭，對(duì)2015年8月、9月、10月管理費(fèi)用報(bào)銷處理情況進(jìn)行調(diào)查，以查找漏洞，規(guī)范費(fèi)用管理程序，以明確各層級(jí)的審核職責(zé)和權(quán)限，確保審核責(zé)任的可追溯性。
一場(chǎng)降低管理費(fèi)用的戰(zhàn)役在長鋼打響。
制度保障：多招并舉強(qiáng)力壓減
按照“管事必須管費(fèi)用、管業(yè)務(wù)必須管費(fèi)用、所有管理費(fèi)必須有人管”的原則，2016年2月份，在多方位座談走訪、考察調(diào)研基礎(chǔ)上，下發(fā)了《2016年管理費(fèi)用計(jì)劃安排》及《2016年管理費(fèi)用考核辦法》，采用縱向、橫向再加專項(xiàng)審批的復(fù)合管控模式降低管理費(fèi)用。
縱向，機(jī)關(guān)各單位對(duì)本單位內(nèi)部的行政費(fèi)用嚴(yán)格控制。一把手為本單位管理費(fèi)用直接責(zé)任人，指定專人負(fù)責(zé)管理費(fèi)用的管控，每項(xiàng)支出嚴(yán)格按程序?qū)徟瑥墓?jié)約每一張紙、每一度電、每一滴油做起，一季度行政費(fèi)用比計(jì)劃降低23.8萬元，降幅3.5%。
橫向，承擔(dān)費(fèi)用管控的職能部門從專業(yè)角度出發(fā)，對(duì)本專業(yè)管控的費(fèi)用制定措施，確保管理費(fèi)用同口徑降低30%。
如公司辦。縱向，對(duì)本單位行政費(fèi)用存在的問題進(jìn)行梳理，對(duì)費(fèi)用支出嚴(yán)格控制。1-3月份，行政費(fèi)用實(shí)際比計(jì)劃節(jié)約10.48萬元，節(jié)約5.42%。橫向，管控19個(gè)單位的業(yè)務(wù)招待費(fèi)、通訊費(fèi)、其他辦公用品費(fèi)等，管控結(jié)果與績(jī)效考核掛鉤。鑒此，公司辦出臺(tái)管控辦法，依據(jù)各項(xiàng)費(fèi)用的不同用途、支付渠道，制定審批程序，分單位、分費(fèi)用項(xiàng)目建立臺(tái)賬，按月造冊(cè)，動(dòng)態(tài)管理，1—3月份，分管的10項(xiàng)費(fèi)用比上年平均降低95萬元，降幅56%。
在各單位共同努力下，一季度壓減管理費(fèi)用工作收效明顯：
——充分利用網(wǎng)絡(luò)、OA系統(tǒng)等，減少辦公用品消耗，減少與生產(chǎn)經(jīng)營無關(guān)的差旅費(fèi)支出。機(jī)物料消耗、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)降低59%。
——重點(diǎn)管控重大項(xiàng)目費(fèi)用，咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、律師費(fèi)、評(píng)估費(fèi)降低89%。
——加強(qiáng)水、電、汽的管控和監(jiān)管考核，加大外轉(zhuǎn)能源介質(zhì)的收繳清理等，水、電、汽等能源介質(zhì)管理費(fèi)降低63%。
——充分整合利用現(xiàn)有資源，租賃費(fèi)、綠化費(fèi)等降低22%。
在各單位、各部門加強(qiáng)管控的同時(shí)，長鋼公司對(duì)管理費(fèi)用的審批又增加了一道“緊箍咒”——500元以上的管理費(fèi)用，由總經(jīng)理一筆一筆簽字審核。
許多可開可不開的會(huì)，不開了；可花可不花的錢，不花了；可買可不買的東西，不買了，每天厚厚一沓審批的單子，漸漸地也變得薄了……
管理提升：降低費(fèi)用仍有空間
“降低管理成本，不是一味地節(jié)省，而是提升管理能力的一個(gè)重要契機(jī)。”作為考核管理職能部門，人力資源處負(fù)責(zé)人如是說。
確實(shí)，壓減管理費(fèi)用帶來的不僅僅是企業(yè)成本的降低，更重要的是管控水平的提升，自覺主動(dòng)節(jié)約意識(shí)的增強(qiáng)。
如同事間溝通工作，辦公室相距不遠(yuǎn)的，打電話、打手機(jī)的明顯變少，使用QQ、微信或者面對(duì)面交流的明顯變多；如技改、檢修加班餐，由各單位自報(bào)，變?yōu)橛缮a(chǎn)處審核；如印刷費(fèi)用，由過去林林總總的諸如辦公用品、沙發(fā)套走印刷費(fèi)，變?yōu)?ldquo;車走車道，馬走馬道”，還原了成本的真實(shí)性；如出差報(bào)銷，由先出差后報(bào)銷，變?yōu)橄葘徟⒑蟪霾睢⒃賵?bào)銷，超配、高配現(xiàn)象得以杜絕。
“管與不管不一樣”，這是面對(duì)一季度管理費(fèi)用降低的實(shí)際成效，各級(jí)管理人員發(fā)出的由衷感慨！
2016年4月8日，長鋼公司召開協(xié)調(diào)安排壓減管理費(fèi)用有關(guān)事宜專題會(huì)議，要求不斷修訂完善相關(guān)考核辦法，堅(jiān)持“月度控制、季度考核”的原則，持續(xù)推進(jìn)壓減管理費(fèi)用工作，防止管理費(fèi)用反彈，確保完成全年壓減管理費(fèi)用30%的任務(wù)目標(biāo)。
求生存，降成本，長鋼在路上！