2016年一季度管理費用比上年同期降低2249萬元，降幅30.11%。這是長鋼公司降低管理費用交出的成績單。
生存需要：不壓減無以生存
當鋼坯價格從2011年的3700多元降至2015年的1400多元，當鋼材價格指數跌破21年來的最低，當不斷爆出鋼廠關停、工人下崗的消息，作為背著沉重包袱的國有老企業——首鋼長鋼公司，如何在無法主宰“供銷兩頭”市場的情況下，盡一切努力降低內部各類成本，成為企業在激烈的市場競爭中生存下來的至為關鍵的一環。
在持續優化鋼鐵主流程管控模式、強化市場研判、降低工序成本、提高勞動生產率的同時，長鋼公司在管理費用上面動起了腦筋。
中鋼協統計顯示，2015年，大中型鋼企噸鋼材管理費用102元/噸，最低的常州中天鋼鐵集團為12元/噸，長鋼的對標企業新興鑄管為21元/噸。2015年，長鋼公司噸鋼材管理費用高出行業平均水平30%，為對標企業的數倍。
高額的管理費用，已經成為長鋼公司降本增效、求得生存的桎梏。
立說立改：從笨功夫做起
壓減管理費用，首先要清晰管理費用的構成：職工薪酬，折舊及攤銷費用，稅金，辦公費用，材料及修理費，業務活動費用，咨詢、訴訟、審計費用，對外費用支出，其他費用等。其中，光職工福利費，就包含保健、通勤、生育、體檢、液化氣補貼、撫恤金、中餐、取暖費、慰問費、離退休人員統籌外醫療、統籌外生活補貼、外出就醫費、護理費、獨生子女費等20多項3000多萬元的費用。要想精準降低管理費用，必須將大大小小近百項費用構成一筆一筆打開分析，才能知道哪些是必須發生的，哪些是可以控制的，哪些是可以節省的，哪些是必須砍掉的。
正在長鋼公司主要領導安排計財部門一筆筆打開管理費用，按報銷單、按發票一張張厘清的當口，2015年11月底，總公司領導到長鋼調研。在聽取長鋼公司2015年工作匯報時，總公司領導一針見血指出了管理費用虛高的根源：其一是面對高額的管理費，長鋼內部并沒有認真分析原因，找到降低辦法；其二是計財處對待固定費用和可控費用仍是傳統思維，一說管理費就是必須花，發生了就批，批完就認賬。要求長鋼班子成員、二級單位領導提高經營管理能力，2016年在節約管理費上下功夫。
2015年12月1日，長鋼公司召開黨委擴大會。明確提出，針對管理費用踏踏實實開個專業會，一筆一筆理；沒有可控不可控，一切費用皆可控；要建立監督機制，確保每一分錢都可追溯。
2015年12月31日，壓減公司管理費用專題會上，明確計財處為管理費用的歸口管理單位，負責對管理費用的監督、協調、管控。一是進一步完善2016年管理費用壓減方案，并向各部門下達壓減后的費用指標和需公司核定的管理費用明細。二是建立管理費用管控常態化協調推動機制，每季度召開一次專題會。要求各管理部門提高認識，嚴格要求，從求生存高度履職盡責。
2016年元月8日，召開三屆一次職代會，明確將嚴控費用支出，大幅降低管理費用作為2016年的重點工作安排部署。要求各項費用都要依權責確定歸屬，每一項費用都要明確責任單位和責任人，每花一分錢都必須嚴格按程序審批，明確在2015年管理費基礎上，2016年管理費同口徑壓減30%。
2016年元月19日，召開經理辦公會議，再次對規范管理費報銷進行安排。要求紀委牽頭，對2015年8月、9月、10月管理費用報銷處理情況進行調查，以查找漏洞，規范費用管理程序，以明確各層級的審核職責和權限，確保審核責任的可追溯性。
一場降低管理費用的戰役在長鋼打響。
制度保障：多招并舉強力壓減
按照“管事必須管費用、管業務必須管費用、所有管理費必須有人管”的原則，2016年2月份，在多方位座談走訪、考察調研基礎上，下發了《2016年管理費用計劃安排》及《2016年管理費用考核辦法》，采用縱向、橫向再加專項審批的復合管控模式降低管理費用。
縱向，機關各單位對本單位內部的行政費用嚴格控制。一把手為本單位管理費用直接責任人，指定專人負責管理費用的管控，每項支出嚴格按程序審批，從節約每一張紙、每一度電、每一滴油做起，一季度行政費用比計劃降低23.8萬元，降幅3.5%。
橫向，承擔費用管控的職能部門從專業角度出發，對本專業管控的費用制定措施，確保管理費用同口徑降低30%。
如公司辦?？v向，對本單位行政費用存在的問題進行梳理，對費用支出嚴格控制。1-3月份，行政費用實際比計劃節約10.48萬元，節約5.42%。橫向，管控19個單位的業務招待費、通訊費、其他辦公用品費等，管控結果與績效考核掛鉤。鑒此，公司辦出臺管控辦法，依據各項費用的不同用途、支付渠道，制定審批程序，分單位、分費用項目建立臺賬，按月造冊，動態管理，1—3月份，分管的10項費用比上年平均降低95萬元，降幅56%。
在各單位共同努力下，一季度壓減管理費用工作收效明顯：
——充分利用網絡、OA系統等，減少辦公用品消耗，減少與生產經營無關的差旅費支出。機物料消耗、辦公費、差旅費、業務招待費降低59%。
——重點管控重大項目費用，咨詢費、訴訟費、律師費、評估費降低89%。
——加強水、電、汽的管控和監管考核，加大外轉能源介質的收繳清理等，水、電、汽等能源介質管理費降低63%。
——充分整合利用現有資源，租賃費、綠化費等降低22%。
在各單位、各部門加強管控的同時，長鋼公司對管理費用的審批又增加了一道“緊箍咒”——500元以上的管理費用，由總經理一筆一筆簽字審核。
許多可開可不開的會，不開了；可花可不花的錢，不花了；可買可不買的東西，不買了，每天厚厚一沓審批的單子，漸漸地也變得薄了……
管理提升：降低費用仍有空間
“降低管理成本，不是一味地節省，而是提升管理能力的一個重要契機。”作為考核管理職能部門，人力資源處負責人如是說。
確實，壓減管理費用帶來的不僅僅是企業成本的降低，更重要的是管控水平的提升，自覺主動節約意識的增強。
如同事間溝通工作，辦公室相距不遠的，打電話、打手機的明顯變少，使用QQ、微信或者面對面交流的明顯變多；如技改、檢修加班餐，由各單位自報，變為由生產處審核；如印刷費用，由過去林林總總的諸如辦公用品、沙發套走印刷費，變為“車走車道，馬走馬道”，還原了成本的真實性；如出差報銷，由先出差后報銷，變為先審批、后出差、再報銷，超配、高配現象得以杜絕。
“管與不管不一樣”，這是面對一季度管理費用降低的實際成效，各級管理人員發出的由衷感慨！
2016年4月8日，長鋼公司召開協調安排壓減管理費用有關事宜專題會議，要求不斷修訂完善相關考核辦法，堅持“月度控制、季度考核”的原則，持續推進壓減管理費用工作，防止管理費用反彈，確保完成全年壓減管理費用30%的任務目標。
求生存，降成本，長鋼在路上！
生存需要：不壓減無以生存
當鋼坯價格從2011年的3700多元降至2015年的1400多元，當鋼材價格指數跌破21年來的最低，當不斷爆出鋼廠關停、工人下崗的消息，作為背著沉重包袱的國有老企業——首鋼長鋼公司，如何在無法主宰“供銷兩頭”市場的情況下，盡一切努力降低內部各類成本，成為企業在激烈的市場競爭中生存下來的至為關鍵的一環。
在持續優化鋼鐵主流程管控模式、強化市場研判、降低工序成本、提高勞動生產率的同時，長鋼公司在管理費用上面動起了腦筋。
中鋼協統計顯示，2015年，大中型鋼企噸鋼材管理費用102元/噸，最低的常州中天鋼鐵集團為12元/噸，長鋼的對標企業新興鑄管為21元/噸。2015年，長鋼公司噸鋼材管理費用高出行業平均水平30%，為對標企業的數倍。
高額的管理費用，已經成為長鋼公司降本增效、求得生存的桎梏。
立說立改：從笨功夫做起
壓減管理費用，首先要清晰管理費用的構成：職工薪酬，折舊及攤銷費用，稅金，辦公費用，材料及修理費，業務活動費用，咨詢、訴訟、審計費用，對外費用支出，其他費用等。其中，光職工福利費，就包含保健、通勤、生育、體檢、液化氣補貼、撫恤金、中餐、取暖費、慰問費、離退休人員統籌外醫療、統籌外生活補貼、外出就醫費、護理費、獨生子女費等20多項3000多萬元的費用。要想精準降低管理費用，必須將大大小小近百項費用構成一筆一筆打開分析，才能知道哪些是必須發生的，哪些是可以控制的，哪些是可以節省的，哪些是必須砍掉的。
正在長鋼公司主要領導安排計財部門一筆筆打開管理費用，按報銷單、按發票一張張厘清的當口，2015年11月底，總公司領導到長鋼調研。在聽取長鋼公司2015年工作匯報時，總公司領導一針見血指出了管理費用虛高的根源：其一是面對高額的管理費，長鋼內部并沒有認真分析原因，找到降低辦法；其二是計財處對待固定費用和可控費用仍是傳統思維，一說管理費就是必須花，發生了就批，批完就認賬。要求長鋼班子成員、二級單位領導提高經營管理能力，2016年在節約管理費上下功夫。
2015年12月1日，長鋼公司召開黨委擴大會。明確提出，針對管理費用踏踏實實開個專業會，一筆一筆理；沒有可控不可控，一切費用皆可控；要建立監督機制，確保每一分錢都可追溯。
2015年12月31日，壓減公司管理費用專題會上，明確計財處為管理費用的歸口管理單位，負責對管理費用的監督、協調、管控。一是進一步完善2016年管理費用壓減方案，并向各部門下達壓減后的費用指標和需公司核定的管理費用明細。二是建立管理費用管控常態化協調推動機制，每季度召開一次專題會。要求各管理部門提高認識，嚴格要求，從求生存高度履職盡責。
2016年元月8日，召開三屆一次職代會，明確將嚴控費用支出，大幅降低管理費用作為2016年的重點工作安排部署。要求各項費用都要依權責確定歸屬，每一項費用都要明確責任單位和責任人，每花一分錢都必須嚴格按程序審批，明確在2015年管理費基礎上，2016年管理費同口徑壓減30%。
2016年元月19日，召開經理辦公會議，再次對規范管理費報銷進行安排。要求紀委牽頭，對2015年8月、9月、10月管理費用報銷處理情況進行調查，以查找漏洞，規范費用管理程序，以明確各層級的審核職責和權限，確保審核責任的可追溯性。
一場降低管理費用的戰役在長鋼打響。
制度保障：多招并舉強力壓減
按照“管事必須管費用、管業務必須管費用、所有管理費必須有人管”的原則，2016年2月份，在多方位座談走訪、考察調研基礎上，下發了《2016年管理費用計劃安排》及《2016年管理費用考核辦法》，采用縱向、橫向再加專項審批的復合管控模式降低管理費用。
縱向，機關各單位對本單位內部的行政費用嚴格控制。一把手為本單位管理費用直接責任人，指定專人負責管理費用的管控，每項支出嚴格按程序審批，從節約每一張紙、每一度電、每一滴油做起，一季度行政費用比計劃降低23.8萬元，降幅3.5%。
橫向，承擔費用管控的職能部門從專業角度出發，對本專業管控的費用制定措施，確保管理費用同口徑降低30%。
如公司辦?？v向，對本單位行政費用存在的問題進行梳理，對費用支出嚴格控制。1-3月份，行政費用實際比計劃節約10.48萬元，節約5.42%。橫向，管控19個單位的業務招待費、通訊費、其他辦公用品費等，管控結果與績效考核掛鉤。鑒此，公司辦出臺管控辦法，依據各項費用的不同用途、支付渠道，制定審批程序，分單位、分費用項目建立臺賬，按月造冊，動態管理，1—3月份，分管的10項費用比上年平均降低95萬元，降幅56%。
在各單位共同努力下，一季度壓減管理費用工作收效明顯：
——充分利用網絡、OA系統等，減少辦公用品消耗，減少與生產經營無關的差旅費支出。機物料消耗、辦公費、差旅費、業務招待費降低59%。
——重點管控重大項目費用，咨詢費、訴訟費、律師費、評估費降低89%。
——加強水、電、汽的管控和監管考核，加大外轉能源介質的收繳清理等，水、電、汽等能源介質管理費降低63%。
——充分整合利用現有資源，租賃費、綠化費等降低22%。
在各單位、各部門加強管控的同時，長鋼公司對管理費用的審批又增加了一道“緊箍咒”——500元以上的管理費用，由總經理一筆一筆簽字審核。
許多可開可不開的會，不開了；可花可不花的錢，不花了；可買可不買的東西，不買了，每天厚厚一沓審批的單子，漸漸地也變得薄了……
管理提升：降低費用仍有空間
“降低管理成本，不是一味地節省，而是提升管理能力的一個重要契機。”作為考核管理職能部門，人力資源處負責人如是說。
確實，壓減管理費用帶來的不僅僅是企業成本的降低，更重要的是管控水平的提升，自覺主動節約意識的增強。
如同事間溝通工作，辦公室相距不遠的，打電話、打手機的明顯變少，使用QQ、微信或者面對面交流的明顯變多；如技改、檢修加班餐，由各單位自報，變為由生產處審核；如印刷費用，由過去林林總總的諸如辦公用品、沙發套走印刷費，變為“車走車道，馬走馬道”，還原了成本的真實性；如出差報銷，由先出差后報銷，變為先審批、后出差、再報銷，超配、高配現象得以杜絕。
“管與不管不一樣”，這是面對一季度管理費用降低的實際成效，各級管理人員發出的由衷感慨！
2016年4月8日，長鋼公司召開協調安排壓減管理費用有關事宜專題會議，要求不斷修訂完善相關考核辦法，堅持“月度控制、季度考核”的原則，持續推進壓減管理費用工作，防止管理費用反彈，確保完成全年壓減管理費用30%的任務目標。
求生存，降成本，長鋼在路上！