在當天召開中層調整任命和技術序列聘任大會上，公司黨委書記左少懷對調整的情況和背景進行了說明。根據《2016年度中層管理人員考評調整辦法》、《2016年度技術序列首席、主任師考核評聘辦法》，經過民主評議、領導評價、組織考察、綜合評定四個環節，公司將行政序列中層職數由102人精減至75人，技術序列職數由61人精減至45人(含新提拔2人)，精減幅度達26%以上。

此次機構和人員調整顯示公司改革力度超前，主要體現為營銷機構的大變革、生產現場的大穩固和管理部門的大合并。為應對合同嚴重不足的困境，公司此次配足配齊營銷部門職數，成立了銷售總公司，下面分設12個業務部門，與公司二級部門平級。設立了銷售總監、副總監職位，在公司大幅壓縮職數的背景下，新提拔銷售總監、副總監共2人。

為穩固生產現場，生產分廠的機構設置此次沒有變動，公司將設備維修公司承擔的設備維修職責調整到各生產分廠，儀器儀表校驗、檢修職責調整到檢驗檢測中心。

為提升管理效率，向營銷、生產系統提供更及時優質的服務，公司對管理部門進行大合并，將原有的14個部門壓縮為7個，成立黨群工作部，將總經理辦、黨委辦、檔案管理處、紀委、企業文化部、宣傳部、統戰部、團委、黨校合署辦公，將組織部的黨建管理職能調整進入黨群工作部;成立企業管理和戰略規劃部(法律事務部)，將企業管理部(內控審計部、法律事務部)、集團實業部、產業聚集區管理辦公室，市場規劃投資部的規劃、商業計劃、供應商管理及采購物料價格監管職能整合至企業管理和戰略規劃部(法律事務部);成立生產管理中心(總調度室)，將生產制造部(總調度室)、安全環保部、設備能源部，以及質量管理部的探傷管理職能整合至生產管理中心(總調度室);成立技術質量部，將技術中心、鋼管研究院、質量管理部、科學技術協會整合至技術質量部，與技術中心(鋼管研究院)合署辦公;將市場規劃投資部股權投資管理、招標管理職責整合到財務部;將計生辦并入工會，與社區管理辦合署辦公。

左少懷表示，此次調整使衡鋼干部隊伍進一步年輕化，職數設置十分嚴格，調整幅度之大、調整人數之多前所未有，同時他指出一些專業人才還十分緊缺，下一步要加大人才培養力度，重點培養業績突出的年輕員工。

隨后，公司組織部部長兼人力資源部經理劉鋒宣讀了任命文件。公司紀委書記寧建成要求全體中層管理人員堅持勤政廉政，履行一崗雙責，抓好廉政建設，做好廉潔表率，爭取在新的崗位上做出新的業績。

公司總經理凌仲秋在會上表示，為了落實華菱集團提出的改革要求，公司大幅精減中層職數、壓縮二級機構，得到了眾多中層管理人員的大力支持，主動退出人員體現了高風亮節，調整推進十分穩順，本次調整為公司營銷一線人才、青年人才加快成長創造了條件。他要求全體中層管理人員要勇于擔當、腳踏實地，做改革攻堅的實踐者和脫困解危的排頭兵，抓好安全生產，帶好員工隊伍，全面完成自身肩負的任務，以優良的業績回報衡鋼這片沃土和全體員工。