此前，首鋼各鋼鐵生產基地就面臨著這樣的情況。如今，這個難題正在通過一種叫做備件聯儲的方式被逐漸化解……
細致梳理庫存實現信息互通
所謂備件聯儲，就是同一型號備件一地儲備多地共用。
在股份公司設備部備件管理室綜合組組長甄奇看來，備件聯儲的好處顯而易見：“建立首鋼集團內部備件聯合儲備體系，在保證設備安全穩定運行的同時，能夠進一步降低企業運營成本。一是降低首鋼集團整體庫存資金占用，實現一地儲備多地共用；二是加快備件資金周轉效率，盤活積壓、閑置資產；三是節約采購資金，降低采購價格，減少重復采購；四是增加企業的話語權，使首鋼作為一個整體面對市場，換取企業在采購及服務中更有利的條件。”
建立備件聯儲的第一步，是細致梳理備件庫存，摸清家底。股份公司設備部牽頭組織的備件聯儲工作于2015年7月份啟動，在各基地設備部門的大力配合下，把所有的備件庫存都細致梳理了一遍，包括備件庫齡、屬性、專業，并按月度進行使用分析。與此同時，京唐公司、首秦公司、礦業公司等單位也認真開展了此項工作，為備件聯儲、互用創造條件。備件庫存梳理過后，設備部門人員著手打通信息系統，實現跨基地庫存信息互查共享。
以前，各單位在用的ERP系統，股份公司與首秦公司共用一套系統，京唐公司在用一套系統，礦業公司在用一套系統，各系統獨立運行，無關聯性。針對此情況，股份公司牽頭，協調各單位的設備部及信息化管理部門，著力打通權限壁壘，突出體現首鋼整體性，將各家系統進行異地訪問，創建相應的用戶名，調整業務權限，今年3月底實現了股份、京唐、首秦、礦業等單位庫存信息的共享，即各單位在備件計劃審核及備件需用查詢時，不僅僅能看到自己的庫存，也能查詢到其他單位的庫存信息，為實現各單位備件的協同管理，降低采購資金，減少庫存資金占用打下堅實的基礎。
據甄奇介紹，目前股份公司設備部開展的備件聯儲按儲備方式分為兩種。一種是集團內部各生產基地聯儲，備件可以在一個庫存地儲備，也可以在多個庫存地儲備；另一種是第三方聯儲，借助第三方（供應商）實現聯合儲備，備件可以儲存在供應商庫，也可儲備在集團內一個或多個庫存地。“尤其是備件儲存在供應商的倉庫，實現了我方的無庫存管理，人力成本、維護成本、記賬成本等都節省了。”
建立規章制度確定聯儲項目
備件聯儲工作是一項系統工程，涉及到方方面面。為了更好地推進此項工作有序開展，股份公司組織各相關單位按照總公司“強化板塊管理、推進區域協同、實現資源共享，向協同要效益”的總體部署和要求，經過認真研究，起草了《首鋼四地鋼鐵業備件聯合儲備管理辦法》，對備件聯儲各部門職責、相關流程等進行確定，體現了業務開展有章可循的原則。
在備件聯儲范圍上，開展備件聯合儲備的主體范圍為股份公司和京唐公司，首秦公司與礦業公司以協同方式進行參與。由于股份公司和京唐公司1580熱軋生產線裝備相近，結合目前的設備選型情況，以及通用類計控備件的采購消耗情況，將熱軋1580產線及大型儀器儀表備件作為聯儲備件的主攻方向，通過對備件專業特點的分析，重點是單件價值較高及消耗量大的備件。由股份公司設備部牽頭，對1580產線進行拆分，確定雙方可通用互換的非標備件，由股份公司和京唐公司分別進行儲備。
在備件聯儲項目組織上，突出體現了專業間的協同。由技術、計劃、采購等專業組成的跨專業工作小組，通過專業間的相互協作，全方位、多層次推進備件聯儲工作。
經過半年多的項目梳理審核，目前共確定聯儲項目為205項，其中非標專業95項，通標專業9項，計控大型儀表101項，聯儲規模約9000萬元。為確保雙方聯儲物料的通用性，在初步確認的聯儲備件清單基礎上，針對雙方采購價格差距較大的項目又進行了二次核實。股份公司設備部與京唐公司設備部雙方技術專業面對面進行交流，對部分特殊項目進行現場實物核實。雙方收集了所有非標聯儲備件的圖紙，技術專業對照圖紙一一進行核對。對雙方備件儲備范圍不一致的項目，重新申請物料編碼，保證聯儲項目真實、可靠。
針對確定的聯儲備件項目，股份公司會同京唐公司等單位進行充分溝通，完成了聯儲備件最低儲備量、年消耗量、儲備方式、儲備地點及分擔比例的確定工作。對于雙方有庫存的項目，如累加庫存量高于最低儲備量，消耗到最低儲備量后，由目前的儲備單位進行補庫；對于雙方都沒有庫存的項目，整合雙方的供應商資源，進行聯合招標，與供應商簽訂無庫存協議，待現場需用時辦理相關手續。
在確保備件聯儲信息暢通上，股份公司與各單位設備、信息化管理部門溝通，建立了備件聯儲管理平臺，實現聯儲數據的關聯對應和信息共享。為保證聯儲備件數據傳輸的準確性和時效性，他們還打通了“聯儲管理平臺”與ERP系統間的接口，保證各類數據無縫銜接。目前該平臺已經實現了不同編碼物料的一一對應和庫存信息、在途信息的及時更新及共享。
開展聯合招標確保低價采購
開展備件聯儲，其主要目的是降低采購成本，減少資金占用。為此，股份公司和京唐公司在基于聯儲備件清單開展聯合招標時，對雙方推薦供應商進行梳理，將雙方在用的供應商進行合并，共同整合到“首鋼電子商務平臺”進行公開招標，明確單價最低中標，中標后一個年度內的備件供應工作由中標供應商承擔，實現了供應渠道協同和優化。
“這樣做其實對首鋼和供應商都有好處，我們發揮集團優勢，以一個整體進行采購，增大了話語權，用最小的成本獲得最大的利益。供應商也不吃虧，由于能夠得到更大的訂單，雖然以最低價格供應備件，但總體利益并未受損，增強了合作的積極性，這樣就達到了雙贏的效果。”甄奇對開展聯合招標工作如此評價。
對于已經在各公司庫存中儲存的備件，在日常計劃提報、審核過程中，股份公司要求要充分考慮各公司的協同性，如有需求，優先在庫備件進行調撥。為進一步降低成本，盤活庫存資產，股份公司設備部履行設備系統集團管控職能，積極深入到首鋼北京園區各備件庫查找能夠使用的備件，如煉鐵工序魚雷罐體，動力工序使用的軸徑軸承、噴射泵等，煉鋼轉爐工序使用的除塵風機轉子等。今年以來，他們共查找到能夠使用的備件66項、1095件，原值約526萬元。
今年上半年，股份公司與京唐公司著力開展備件聯儲及聯合招標采購，在雙方的共同努力下，完成聯合采購招標146項，單價比歷史價格總體降低132萬元，降幅8.91%，按消耗測算，實現采購資金降低674萬元，實現庫存資金占用降低約2000萬元。他們還積極擴展聯儲范圍，對庫存備件中其他鋼鐵企業可利用的部分，與相關供應商協商，進行回購工作，盤活庫存積壓、閑置資產。目前已確定備件回購供應商48家，完成1982萬元庫存備件銷售，實現庫存資金降低1982萬元。
采訪中，甄奇告訴記者，由于備件聯儲工作屬于新生事物，在操作流程和方式上還要不斷進行完善和優化，特別是聯儲備件跨公司領用時，需要財務上的配合支持，通過股份公司計財部積極與相關部門溝通，已打通公司間備件買賣財務流程，正在進行相關流程測試，應用后會使此項業務更加方便、快捷。同時，在日常的計劃審核及招標過程中，各基地設備部門逐步梳理各單位間都使用的備件，將其完善到聯儲備件目錄中，不斷擴大聯儲范圍。下一步著力推進幾地的冷軋產線間備件聯儲工作，確保備件聯儲工作更加扎實、深入地開展下去。