隨著企業管理方式日趨多元化和現代化,財務共享已成為新型財務管理模式的大勢所趨和必然途徑。鞍鋼股份在實施“共享項目”建設中,運用大量的國內外先進財務管控技術和信息化技術,大膽創新,其SAP系統批量復雜清賬技術、支持全流程實時監督控制的物流財務共享技術、以合同管理為主線的業財融合匹配技術等均屬國內首創;資金預算管理功能的開發應用,填補了公司應用SAP系統的空白;代收代付功能、技術開發費自動歸集功能、保證金返還在線處理功能形成對現有管理手段的創新、補充和完善。
依托業財融合,挖掘價值創造。在財務共享平臺開發物流合同與供應商管理功能模塊,將財務共享系統與鞍鋼股份物流中心的業務信息系統實現對接,可實時提供物流業務合同節點、發票收取、付款支付之間的比對統計分析,為物流業務部門規范合同管理、把握合同進度、掌握合同款項、優化供應商管理提供有效支撐。依托系統對接優勢,實現財務驅動向業務驅動轉變。業務財務融合中,業財相關系統的對接和財務共享系統的支持,優化了物流決策方案,有效支持了物流降本增效。憑借業務下位系統物聯網技術實時上傳的過程,控制數據和財務共享信息,相關人員可實現物流業務全流程實時監督,這對鞍鋼股份內控管理、風險控制具有重大意義。
創新批量清賬,填補管理空白。在國內率先開發并實現了SAP系統批量復雜清賬。鞍鋼股份深入挖掘剖析SAP系統復雜清賬功能,通過合同編號、記賬時間等復合線索從SAP系統中抓取邏輯規則,以系統判斷代替人為判斷,通過財務共享平臺實現批量復雜清賬功能,提高處理效率,為客戶提供優質服務體驗。開發資金預算功能,填補了公司應用SAP系統的空白。資金預算與付款功能貫穿鞍鋼股份的SAP系統、業務系統、銀行結算系統,為公司的資金管理和運作起到了強大的支撐作用。在SAP系統票據集中管理的基礎上,借助財務共享平臺影像和信息技術實現紙質票據影像共享,電子票據信息共享,與資金預算模塊無縫對接,有效規避了票據風險,使票據業務更加規范。
拓展業務空間,提供增值服務。開發應用社保資金“代收代付”功能模塊,加強資金往來管理,實現以收定支,提供的增值精細服務有效防范了風險。開發應用技術開發費自動歸集模塊,與公司研發系統對接,實現業財融合管控、信息資源共享,為公司規范技術開發費管理,充分享受稅收優惠政策提供了數據支撐。通過對相關流程梳理、優化,在財務共享平臺開發了工程質保金、采購投標保證金、履約保證金返還、固定資產報廢等在線處理功能,在滿足管理要求的前提下,實現相關業務“一站式”辦結。提高了相關供應商和內部用戶的辦事效率,讓內外部用戶切實體驗現代信息技術帶來的便利,對公司現有的工程管理系統和原燃料采購系統功能進行了有益的補充和完善。