為進(jìn)一步加強(qiáng)合同物資到貨管理,加大合同物資催貨管理力度,確保物資按合同約定時(shí)間到貨,進(jìn)一步規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),近期,方大九江設(shè)備材料公司制定合同物資催貨“三步曲”。
“三步曲”指的是由設(shè)備材料公司各業(yè)務(wù)科室的業(yè)務(wù)員,根據(jù)合同臺(tái)賬對(duì)合同物資到貨情況進(jìn)行跟蹤,對(duì)不能按合同約定交貨期交貨的物資按“三步曲”進(jìn)行催貨。第一步,針對(duì)在合同約定交貨期前三天未交貨的物資,由業(yè)務(wù)員在交貨期前三天發(fā)出業(yè)務(wù)工作聯(lián)系函進(jìn)行催貨;第二步,在合同約定交貨期當(dāng)天仍未能交貨的物資,由業(yè)務(wù)員在當(dāng)天再次發(fā)出業(yè)務(wù)工作聯(lián)系函進(jìn)行催貨;第三步,對(duì)超出合同約定交貨期三天仍未交貨的物資,由業(yè)務(wù)員立即進(jìn)行逐級(jí)匯報(bào),申請(qǐng)出差至中標(biāo)單位進(jìn)行催貨。
合同物資催貨“三步曲”的制定,有效地提高了采購(gòu)物資到貨率,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供了有力的保障。