此次獲獎項目實現了對本鋼集團重要電子檔案信息的集中安全管理，提高了檔案信息傳輸利用效率、降低了企業文檔管理成本、推進了本鋼集團檔案業務標準化規范化進程。同時，大大緩解了OA、ERP系統的運行壓力，被國家、遼寧省樹為試點和標桿項目，并被中國人民大學、國家檔案局收入電子文件管理相關專著。

本鋼集團檔案管理信息系統建設分一期、二期工程。2011年6月24日一期工程啟動以來，經過8年來的不斷建設和優化，本鋼集團電子文件歸檔管理與利用取得了良好的階段性成效，電子文件數據的讀取、檢驗、鑒定、著錄維護等工作實現了常態化、規范化。截至2018年12月，本鋼集團檔案信息系統共設置150個全宗節點、439個OA歸檔節點，歸檔ERP八大專業子系統電子文件表單364種，在全國制造業中是最全面、最完整的案例。目前，共歸檔ERP、OA等前部信息系統電子文件2299萬余件，上傳紙質檔案目錄42.9萬余條。檔案館編制的“本鋼集團大事記”“本鋼集團組織機構沿革”等編研成果也上傳至系統首頁，方便了各部門、單位的查詢利用。

2018年11月，在檔案信息系統一、二期工程取得初步成效的基礎上，借助本鋼集團信息化建設穩步發展的良好勢頭，檔案管理信息系統三期項目順利納入本鋼集團2019年信息化投資計劃，屆時招投標系統、電子質量證明書系統、財務共享系統中有價值的電子文件亦將實現在線自動歸檔，檔案信息系統將成為涵蓋集團OA系統、ERP系統、招投標系統等關鍵業務系統重要數據的數字資源存儲利用中心。