此次獲獎項目實現(xiàn)了對本鋼集團(tuán)重要電子檔案信息的集中安全管理，提高了檔案信息傳輸利用效率、降低了企業(yè)文檔管理成本、推進(jìn)了本鋼集團(tuán)檔案業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化進(jìn)程。同時，大大緩解了OA、ERP系統(tǒng)的運行壓力，被國家、遼寧省樹為試點和標(biāo)桿項目，并被中國人民大學(xué)、國家檔案局收入電子文件管理相關(guān)專著。

本鋼集團(tuán)檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)分一期、二期工程。2011年6月24日一期工程啟動以來，經(jīng)過8年來的不斷建設(shè)和優(yōu)化，本鋼集團(tuán)電子文件歸檔管理與利用取得了良好的階段性成效，電子文件數(shù)據(jù)的讀取、檢驗、鑒定、著錄維護(hù)等工作實現(xiàn)了常態(tài)化、規(guī)范化。截至2018年12月，本鋼集團(tuán)檔案信息系統(tǒng)共設(shè)置150個全宗節(jié)點、439個OA歸檔節(jié)點，歸檔ERP八大專業(yè)子系統(tǒng)電子文件表單364種，在全國制造業(yè)中是最全面、最完整的案例。目前，共歸檔ERP、OA等前部信息系統(tǒng)電子文件2299萬余件，上傳紙質(zhì)檔案目錄42.9萬余條。檔案館編制的“本鋼集團(tuán)大事記”“本鋼集團(tuán)組織機構(gòu)沿革”等編研成果也上傳至系統(tǒng)首頁，方便了各部門、單位的查詢利用。

2018年11月，在檔案信息系統(tǒng)一、二期工程取得初步成效的基礎(chǔ)上，借助本鋼集團(tuán)信息化建設(shè)穩(wěn)步發(fā)展的良好勢頭，檔案管理信息系統(tǒng)三期項目順利納入本鋼集團(tuán)2019年信息化投資計劃，屆時招投標(biāo)系統(tǒng)、電子質(zhì)量證明書系統(tǒng)、財務(wù)共享系統(tǒng)中有價值的電子文件亦將實現(xiàn)在線自動歸檔，檔案信息系統(tǒng)將成為涵蓋集團(tuán)OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、招投標(biāo)系統(tǒng)等關(guān)鍵業(yè)務(wù)系統(tǒng)重要數(shù)據(jù)的數(shù)字資源存儲利用中心。