2019年,水鋼公司“兩會”報告提出,要進一步推進輔材集中采購、電商采購,降低使用成本,用最小的資金成本保障公司經營生產最高效運行。“資材備件集采的理念和措施轉化為市場業績和效益回報”的行動得到切實推行,截至記者發稿時,水鋼公司2019年共完成集中采購35單,實現采購價格1.8%—15%的不同程度下降。
理念先行推變革
年度集中采購既是對過去零星分散采購的一次變革,同時也要遵循安全第一、質量優先、兼顧價格、理順渠道、分步實施、逐步推開的原則,達到既集中管理、以量換價,又服務經營生產、提升效率效益的目的。
過去的月度、季度分散采購和臨時緊急采購隨行就市,不利于控制費用,且供應商的變動導致質量不可控。年度集中采購不僅能有效克服這些弊端,還是推進企業深化改革和轉型升級、推動高質量發展進程的重要利器,國內冶金企業紛紛建立起自己的年度集中采購模型。一年來,作為水鋼招投標管理的歸口部門,水鋼公司審計風控部嚴格按照《首鋼水鋼招投標管理辦法》做好招標管理,并推動年度集中采購工作規范和標準的嚴格執行不走樣,同時指導設備工程部、原材料公司及基層單位,穩步推進年度集中采購計劃落實等系列工作,在解放思想、理念更新、提高協同、專項整治等各階段,要求有資材備件需求的單位,在參照過去兩年內需求量的基礎上,嚴控費用、穩降需量,研判提出2019年度需求計劃;設備工程部和原材料公司嚴格履行工作職責,在匯總、審核基礎上,制定年度集中采購計劃,明確采購模式和采購(招標)文件,交給交易中心開展集中招投標工作。
引、督并重抓落實
2月份以來,在審計風控部、原材料公司、設備工程部及各相關部門的積極參與下,電腦耗材、電纜、閥門、小工藝件、水處理劑等項目的年度集中采購多次在水鋼交易中心舉行,公開招標的軋鋼工藝件年度總包,與去年同比降低成本180萬元,降幅7%;水處理劑集采12項,較2018年同比降低83.19萬元,降幅5%;煉鐵、能源電纜年度集中采購降低成本60萬元,降幅15%;部分通用閥門年度集中采購降低成本10萬元,降幅5%;軋鋼部分油品降低成本5萬元,降幅5%;電腦耗材較去年同比降低成本14.28%。草支墊、汽車運輸價格比2018年下浮3%,火車運輸價格比2018年下浮1.4%。
3月份以來,水鋼審計風控部把規范招投標管理、推進年度集中采購納入公司法治工作能力建設中,既督促指導公司職能部門、專業部室和生產單位推進年度集中采購計劃,又結合實際穩步推進年度集中采購工作,引導大家講認識、找差距、謀出路、談對策、擺成績、展前景,凝聚起破解難題、干事創業的正能量。
6月25日,審計風控部交易中心主持的評議標工作中,在將前期已采購價與2018年采購價、市場價相比較,做到心中有數的基礎上,通過評標人員集中討論、與供應商磋商,實現了前期已采購品種與2018年采購價格相比降低80余萬元,降幅達5%,進一步降低采購成本、提高工作效率。
面對繁雜的電子交易平臺系統建設、推進與貴州省招標有限公司戰略合作等重要工作,審計風控部把提高采購公信力、規避法務風險作為主攻方向,加強對業務人員的招標管理知識培訓,通過與貴州省招標公司合作,實施招投標全過程監管,督促采購部門建立資材備件供應商信用檔案,提升業務素質、過程管理水平和招投標效率,圓滿完成下半年大修項目及資材備件的開標;與采購主體單位對接溝通,完成大修計劃的開標和掛網工作;對工程指揮部進行招標計劃報送情況的抽查;在年度集中采購中投標工作完成、中標單位實際入場后,督導各單位做好日常數據登記和分析,總結經驗,穩定推動集中采購工作開展,實現水鋼公司所有資材備件集采全覆蓋。