2019年,水鋼公司“兩會”報告提出,要進(jìn)一步推進(jìn)輔材集中采購、電商采購,降低使用成本,用最小的資金成本保障公司經(jīng)營生產(chǎn)最高效運(yùn)行。“資材備件集采的理念和措施轉(zhuǎn)化為市場業(yè)績和效益回報”的行動得到切實(shí)推行,截至記者發(fā)稿時,水鋼公司2019年共完成集中采購35單,實(shí)現(xiàn)采購價格1.8%—15%的不同程度下降。
理念先行推變革
年度集中采購既是對過去零星分散采購的一次變革,同時也要遵循安全第一、質(zhì)量優(yōu)先、兼顧價格、理順渠道、分步實(shí)施、逐步推開的原則,達(dá)到既集中管理、以量換價,又服務(wù)經(jīng)營生產(chǎn)、提升效率效益的目的。
過去的月度、季度分散采購和臨時緊急采購隨行就市,不利于控制費(fèi)用,且供應(yīng)商的變動導(dǎo)致質(zhì)量不可控。年度集中采購不僅能有效克服這些弊端,還是推進(jìn)企業(yè)深化改革和轉(zhuǎn)型升級、推動高質(zhì)量發(fā)展進(jìn)程的重要利器,國內(nèi)冶金企業(yè)紛紛建立起自己的年度集中采購模型。一年來,作為水鋼招投標(biāo)管理的歸口部門,水鋼公司審計風(fēng)控部嚴(yán)格按照《首鋼水鋼招投標(biāo)管理辦法》做好招標(biāo)管理,并推動年度集中采購工作規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的嚴(yán)格執(zhí)行不走樣,同時指導(dǎo)設(shè)備工程部、原材料公司及基層單位,穩(wěn)步推進(jìn)年度集中采購計劃落實(shí)等系列工作,在解放思想、理念更新、提高協(xié)同、專項(xiàng)整治等各階段,要求有資材備件需求的單位,在參照過去兩年內(nèi)需求量的基礎(chǔ)上,嚴(yán)控費(fèi)用、穩(wěn)降需量,研判提出2019年度需求計劃;設(shè)備工程部和原材料公司嚴(yán)格履行工作職責(zé),在匯總、審核基礎(chǔ)上,制定年度集中采購計劃,明確采購模式和采購(招標(biāo))文件,交給交易中心開展集中招投標(biāo)工作。
引、督并重抓落實(shí)
2月份以來,在審計風(fēng)控部、原材料公司、設(shè)備工程部及各相關(guān)部門的積極參與下,電腦耗材、電纜、閥門、小工藝件、水處理劑等項(xiàng)目的年度集中采購多次在水鋼交易中心舉行,公開招標(biāo)的軋鋼工藝件年度總包,與去年同比降低成本180萬元,降幅7%;水處理劑集采12項(xiàng),較2018年同比降低83.19萬元,降幅5%;煉鐵、能源電纜年度集中采購降低成本60萬元,降幅15%;部分通用閥門年度集中采購降低成本10萬元,降幅5%;軋鋼部分油品降低成本5萬元,降幅5%;電腦耗材較去年同比降低成本14.28%。草支墊、汽車運(yùn)輸價格比2018年下浮3%,火車運(yùn)輸價格比2018年下浮1.4%。
3月份以來,水鋼審計風(fēng)控部把規(guī)范招投標(biāo)管理、推進(jìn)年度集中采購納入公司法治工作能力建設(shè)中,既督促指導(dǎo)公司職能部門、專業(yè)部室和生產(chǎn)單位推進(jìn)年度集中采購計劃,又結(jié)合實(shí)際穩(wěn)步推進(jìn)年度集中采購工作,引導(dǎo)大家講認(rèn)識、找差距、謀出路、談對策、擺成績、展前景,凝聚起破解難題、干事創(chuàng)業(yè)的正能量。
6月25日,審計風(fēng)控部交易中心主持的評議標(biāo)工作中,在將前期已采購價與2018年采購價、市場價相比較,做到心中有數(shù)的基礎(chǔ)上,通過評標(biāo)人員集中討論、與供應(yīng)商磋商,實(shí)現(xiàn)了前期已采購品種與2018年采購價格相比降低80余萬元,降幅達(dá)5%,進(jìn)一步降低采購成本、提高工作效率。
面對繁雜的電子交易平臺系統(tǒng)建設(shè)、推進(jìn)與貴州省招標(biāo)有限公司戰(zhàn)略合作等重要工作,審計風(fēng)控部把提高采購公信力、規(guī)避法務(wù)風(fēng)險作為主攻方向,加強(qiáng)對業(yè)務(wù)人員的招標(biāo)管理知識培訓(xùn),通過與貴州省招標(biāo)公司合作,實(shí)施招投標(biāo)全過程監(jiān)管,督促采購部門建立資材備件供應(yīng)商信用檔案,提升業(yè)務(wù)素質(zhì)、過程管理水平和招投標(biāo)效率,圓滿完成下半年大修項(xiàng)目及資材備件的開標(biāo);與采購主體單位對接溝通,完成大修計劃的開標(biāo)和掛網(wǎng)工作;對工程指揮部進(jìn)行招標(biāo)計劃報送情況的抽查;在年度集中采購中投標(biāo)工作完成、中標(biāo)單位實(shí)際入場后,督導(dǎo)各單位做好日常數(shù)據(jù)登記和分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),穩(wěn)定推動集中采購工作開展,實(shí)現(xiàn)水鋼公司所有資材備件集采全覆蓋。