為改變傳統(tǒng)的紙質(zhì)報銷流程、提高工作效率，將員工從繁瑣的紙質(zhì)報銷流程中解放出來，打造費控一體化線上報銷及費用控制財務(wù)管理新模式，經(jīng)過近一個月調(diào)研、討論、反復(fù)測試后，陜鋼集團漢鋼公司費控、報銷業(yè)務(wù)于10月10日成功上線運行了。
該公司費控、報銷業(yè)務(wù)流程上線后，能讓員工輕松報銷、費用隨手記錄，審批自動流轉(zhuǎn)，隨時查看錢款到賬狀態(tài)；建立整體的費用預(yù)算體系，有效落實管理目標，并且通過信息化手段快速、高效的預(yù)算編制，同時在預(yù)算的執(zhí)行過程中權(quán)責(zé)分明，費控體系做到事前、事中、事后控制，利用OA工作流的技術(shù)優(yōu)勢，通過表單結(jié)合流程與相關(guān)數(shù)據(jù)聯(lián)動，基于OCR智能識別技術(shù)，掃描二維碼即可自動錄入發(fā)票信息，省去手動錄入每筆費用的煩惱；發(fā)票查重功能確保電子發(fā)票的真實唯一性；實現(xiàn)價稅分離，避免繁瑣的手工記錄及操作。全程費用審批及控制可支持在PC瀏覽器、手機等各類終端上便捷操作，滿足各類業(yè)務(wù)需求。通過系統(tǒng)識別技術(shù)將手工記錄變?yōu)樽詣踊僮鳎深A(yù)算、報銷、備用金、發(fā)票管理等各個模塊，最大限度減少財務(wù)人員的手工操作，保證數(shù)據(jù)準確性，進一步提升工作效率，提高管理效能，為漢鋼公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作賦能添勢。（陜鋼漢鋼 陳皓鵬王斌）