從今年5月份正式立項,到10月進行第一次培訓,再到11月份系統聯調測試完成,馬鋼營銷中心(銷售公司)“工貿一體化”項目組及各方參與人員正全力以赴,向著明年1月4日16家分子公司同時上線的目標努力。
為規范業務流程、實現上下游信息互聯互通,加快實現“智慧制造”,按照公司統一部署,營銷中心對標寶鋼股份營銷渠道管理模式,著手建造統一操作流程、統一管理體系的信息化管理系統。
面對16家分子公司地域分散、業務類型頗多差異等困難和壓力,項目組化壓力為動力,歷經前期調研、可研評審、需求分析、需求評審等準備環節,于8月份在上海寶信集中“閉關修煉”,并于國慶節期間加班完成了工貿系統初始版本的發布。10月中旬,項目組對16家分子公司業務、財務人員進行集中培訓,使聯調測試工作具備可操作性。聯調測試期間,開發團隊一方面繼續對系統各模塊、接口進行功能完善;另一方面,每日抽調3至4人駐守測試現場,解答測試人員疑問,現場處理聯調問題,并將相關問題進行記錄。每日聯調結束后,駐守現場人員匯報當日遇到的問題,團隊群力群策制定解決方案。
項目組于11月底前,完成各分子公司盤庫工作,確保系統上線的基數數據準確、完整。計劃12月上旬前,組織各分子公司,依據“屬地就近、業務相仿”的原則赴寶鋼股份相應地區公司,圍繞工貿一體化系統的功能、業務需求、組織機構設置、分工界面等進行調研學習。項目團隊也將前往各分子公司,進行系統上線前輔助及相關業務培訓工作。