一、改會風(fēng),會議盡量短點(diǎn)。可開可不開的會一律不開,能合并召開的會一律合并,沒有準(zhǔn)備的會一律不開,基層的會原則上站著開,時間不超過20分鐘;公司級的會議不超過60分鐘。讓中層管理人員感受最深刻的就是公司運(yùn)營分析會的變化。原來會上要把生產(chǎn)、成本、質(zhì)量、財務(wù)等四個方面的情況全部用幻燈片的形式通報一遍,其中一些數(shù)據(jù)交差、內(nèi)容重合,參會人員容易產(chǎn)生疲態(tài)。為了高效開會,華菱衡鋼改變了這一做法,把生產(chǎn)、成本、質(zhì)量情況通過辦公系統(tǒng)分享讓大家了解其中的情況,會上只通報、分析與企業(yè)創(chuàng)效密切相關(guān)的數(shù)據(jù)和需要立即解決的瓶頸問題。據(jù)不完全統(tǒng)計,今年以來,華菱衡鋼會議次數(shù)減少了30%。各級管理人員到基層的時間、次數(shù)因此明顯增多。
二、改接待習(xí)慣,費(fèi)用盡量省點(diǎn)。今年年初,華菱衡鋼專門出臺了費(fèi)用管理辦法,把各項(xiàng)費(fèi)用管理進(jìn)一步細(xì)化、量化。其中,接待部分的變化最大,外來客人中午一律吃自助餐,不上酒水;所有接待原則上在公司內(nèi)部餐廳,不得上高檔酒水;所有接待事前報告,費(fèi)用超過1000元的須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字才可報銷,且需時間、地點(diǎn)與申報單完全吻合。經(jīng)過嚴(yán)格管理,目前華菱衡鋼已形成了新的接待習(xí)慣,接待費(fèi)用逐月下降,1—2月份同比下降22%,一季度同比下降29%。
三、嚴(yán)格小車使用管理,用車盡量少點(diǎn)。公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車一律實(shí)行預(yù)約制,能拼車的盡量拼車;公務(wù)用車一律實(shí)行限時制,不允許超過規(guī)定的用車時間。通過嚴(yán)格管理,華菱衡鋼小車用車?yán)锍獭⒂唾M(fèi)等都呈現(xiàn)出下降趨勢。
四、改進(jìn)工作作風(fēng),離群眾盡量近點(diǎn)。公司領(lǐng)導(dǎo)每月至少深入基層聯(lián)點(diǎn)一天,并做好工作日志,是華菱衡鋼對班子成員的基本要求。除此之外,班子成員還經(jīng)常帶著要解決的問題去營銷一線、走生產(chǎn)班組,在一線和基層了解和聽取員工對公司品種結(jié)構(gòu)調(diào)整方面的意見和建議,尋找開拓市場、生產(chǎn)組織等方面的最佳途徑和有利方法,一些員工的好建議也因此得到了實(shí)施。對此,華菱衡鋼員工反映,在市場前沿,在機(jī)組邊、爐臺上能和公司領(lǐng)導(dǎo)說上話、聊上天,與領(lǐng)導(dǎo)的疏離感沒有了,為公司渡難關(guān)、謀發(fā)展獻(xiàn)計獻(xiàn)策的心氣更足了。