本鋼集團(tuán)外購(gòu)產(chǎn)品種類多，資金占用量大，外購(gòu)產(chǎn)品管理與本鋼集團(tuán)效益息息相關(guān)。為了進(jìn)一步強(qiáng)化外購(gòu)產(chǎn)品管理，本鋼集團(tuán)將2014年確定為物料管理提升年。本鋼集團(tuán)供應(yīng)商管理部與采購(gòu)中心、板材質(zhì)管中心、北營(yíng)質(zhì)管中心、各廠礦等相互配合，先后修改和完善15項(xiàng)外購(gòu)產(chǎn)品管理制度，使外購(gòu)產(chǎn)品從供應(yīng)商評(píng)審、引入試驗(yàn)、入廠驗(yàn)收、異議處理、使用抽查、外包項(xiàng)目監(jiān)察等多個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)格按照新制度執(zhí)行。
加強(qiáng)新品種的試驗(yàn)管理，把住新引入物料的“源頭”質(zhì)量關(guān)口。按照試驗(yàn)料管理規(guī)定，供應(yīng)商管理部對(duì)不在技術(shù)、質(zhì)量、環(huán)保和效益等方面有優(yōu)勢(shì)或不能解決生產(chǎn)工藝難題的試驗(yàn)，在試驗(yàn)論證時(shí)予以否決。同時(shí)，對(duì)各單位推薦的試驗(yàn)料供應(yīng)商須經(jīng)評(píng)審合格后方可試驗(yàn)。截至目前，已有7項(xiàng)試驗(yàn)由于論證或供應(yīng)商評(píng)審不合格等原因而終止。不僅如此，對(duì)每項(xiàng)試驗(yàn)，他們都深入使用單位，就試驗(yàn)方案和試驗(yàn)技術(shù)協(xié)議的相關(guān)細(xì)節(jié)認(rèn)真落實(shí)，保證試驗(yàn)總結(jié)和試驗(yàn)方案各條款一一對(duì)應(yīng)，使想通過試驗(yàn)料的方式打入本鋼市場(chǎng)的供應(yīng)商知難而退。此外，他們還根據(jù)使用單位反映的試驗(yàn)期間，以及正式采購(gòu)初期產(chǎn)品質(zhì)量比較好，使用一段時(shí)間后，產(chǎn)品質(zhì)量下降的供應(yīng)商進(jìn)行專項(xiàng)管理，有針對(duì)性地下達(dá)《關(guān)于加強(qiáng)試驗(yàn)料管理的通知》，對(duì)入圍品種進(jìn)行不定期抽檢，保證外購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定。這種工作方式，把住了新引入物料的“源頭”質(zhì)量關(guān)口。
注重過程監(jiān)督，保障企業(yè)利益。為進(jìn)一步完善外購(gòu)產(chǎn)品管理體系，供應(yīng)商管理部還對(duì)大宗物料、合金料、雜礦等外購(gòu)產(chǎn)品進(jìn)行常態(tài)化現(xiàn)場(chǎng)抽查，不定期上煤堆、入庫(kù)房、進(jìn)料場(chǎng)、入生產(chǎn)（施工）現(xiàn)場(chǎng)等處抽驗(yàn)物料質(zhì)量。針對(duì)3月份檢查出的氣體空瓶存放區(qū)域混有沒使用完的氣瓶，造成氣體浪費(fèi)，飽瓶和空瓶的存放區(qū)沒有隔離的現(xiàn)象，供應(yīng)商管理部制訂并下發(fā)了《外購(gòu)瓶裝氣體入廠驗(yàn)收實(shí)施辦法》，并在OA上予以通報(bào)整改；針對(duì)過去卷板開平后入儲(chǔ)不檢斤等情況召開專題會(huì)議、修改完善管理流程；針對(duì)存在質(zhì)量、數(shù)量“抽條”的供應(yīng)商進(jìn)行警告、限期整頓，對(duì)再驗(yàn)證仍不合格的供應(yīng)商清退“出場(chǎng)”。此外，他們還組織對(duì)工序外包項(xiàng)目的協(xié)議進(jìn)行審核，對(duì)外包過程使用的物料進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)過程結(jié)果進(jìn)行抽查，使這部分物料質(zhì)量、數(shù)量得到有效監(jiān)管，逐步營(yíng)造出加強(qiáng)外購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量管理的氛圍，以保障企業(yè)利益。
加強(qiáng)管理和專業(yè)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，為本鋼集團(tuán)物料管理邁入科學(xué)化打基礎(chǔ)。今年3月份，供應(yīng)商管理部先后對(duì)北營(yíng)公司、板材公司、礦業(yè)公司的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員開展了3期驗(yàn)收管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，對(duì)外購(gòu)產(chǎn)品物流管理結(jié)合實(shí)例進(jìn)行講課，宣傳、貫徹新制度、新規(guī)則，特別是與板材質(zhì)管中心、板材儲(chǔ)運(yùn)中心聯(lián)合舉辦的培訓(xùn)，邀請(qǐng)了本鋼集團(tuán)相關(guān)部門的分管領(lǐng)導(dǎo)和管理人員參加，為今后本鋼集團(tuán)物料管理更加科學(xué)化打下基礎(chǔ)。
據(jù)了解，供應(yīng)商管理部每月對(duì)物料監(jiān)督抽查發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行通報(bào)、警告并督促整改，審核下發(fā)了79項(xiàng)生產(chǎn)支持產(chǎn)品技術(shù)協(xié)議等，有力地促進(jìn)了本鋼集團(tuán)外購(gòu)產(chǎn)品驗(yàn)收管理的持續(xù)改進(jìn)，有效保障了外購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量。