本鋼集團外購產(chǎn)品種類多,資金占用量大,外購產(chǎn)品管理與本鋼集團效益息息相關(guān)。為了進一步強化外購產(chǎn)品管理,本鋼集團將2014年確定為物料管理提升年。本鋼集團供應(yīng)商管理部與采購中心、板材質(zhì)管中心、北營質(zhì)管中心、各廠礦等相互配合,先后修改和完善15項外購產(chǎn)品管理制度,使外購產(chǎn)品從供應(yīng)商評審、引入試驗、入廠驗收、異議處理、使用抽查、外包項目監(jiān)察等多個環(huán)節(jié)嚴格按照新制度執(zhí)行。
加強新品種的試驗管理,把住新引入物料的“源頭”質(zhì)量關(guān)口。按照試驗料管理規(guī)定,供應(yīng)商管理部對不在技術(shù)、質(zhì)量、環(huán)保和效益等方面有優(yōu)勢或不能解決生產(chǎn)工藝難題的試驗,在試驗論證時予以否決。同時,對各單位推薦的試驗料供應(yīng)商須經(jīng)評審合格后方可試驗。截至目前,已有7項試驗由于論證或供應(yīng)商評審不合格等原因而終止。不僅如此,對每項試驗,他們都深入使用單位,就試驗方案和試驗技術(shù)協(xié)議的相關(guān)細節(jié)認真落實,保證試驗總結(jié)和試驗方案各條款一一對應(yīng),使想通過試驗料的方式打入本鋼市場的供應(yīng)商知難而退。此外,他們還根據(jù)使用單位反映的試驗期間,以及正式采購初期產(chǎn)品質(zhì)量比較好,使用一段時間后,產(chǎn)品質(zhì)量下降的供應(yīng)商進行專項管理,有針對性地下達《關(guān)于加強試驗料管理的通知》,對入圍品種進行不定期抽檢,保證外購產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定。這種工作方式,把住了新引入物料的“源頭”質(zhì)量關(guān)口。
注重過程監(jiān)督,保障企業(yè)利益。為進一步完善外購產(chǎn)品管理體系,供應(yīng)商管理部還對大宗物料、合金料、雜礦等外購產(chǎn)品進行常態(tài)化現(xiàn)場抽查,不定期上煤堆、入庫房、進料場、入生產(chǎn)(施工)現(xiàn)場等處抽驗物料質(zhì)量。針對3月份檢查出的氣體空瓶存放區(qū)域混有沒使用完的氣瓶,造成氣體浪費,飽瓶和空瓶的存放區(qū)沒有隔離的現(xiàn)象,供應(yīng)商管理部制訂并下發(fā)了《外購瓶裝氣體入廠驗收實施辦法》,并在OA上予以通報整改;針對過去卷板開平后入儲不檢斤等情況召開專題會議、修改完善管理流程;針對存在質(zhì)量、數(shù)量“抽條”的供應(yīng)商進行警告、限期整頓,對再驗證仍不合格的供應(yīng)商清退“出場”。此外,他們還組織對工序外包項目的協(xié)議進行審核,對外包過程使用的物料進行驗收,對過程結(jié)果進行抽查,使這部分物料質(zhì)量、數(shù)量得到有效監(jiān)管,逐步營造出加強外購產(chǎn)品質(zhì)量管理的氛圍,以保障企業(yè)利益。
加強管理和專業(yè)人員業(yè)務(wù)培訓,為本鋼集團物料管理邁入科學化打基礎(chǔ)。今年3月份,供應(yīng)商管理部先后對北營公司、板材公司、礦業(yè)公司的相關(guān)領(lǐng)導和工作人員開展了3期驗收管理業(yè)務(wù)培訓,對外購產(chǎn)品物流管理結(jié)合實例進行講課,宣傳、貫徹新制度、新規(guī)則,特別是與板材質(zhì)管中心、板材儲運中心聯(lián)合舉辦的培訓,邀請了本鋼集團相關(guān)部門的分管領(lǐng)導和管理人員參加,為今后本鋼集團物料管理更加科學化打下基礎(chǔ)。
據(jù)了解,供應(yīng)商管理部每月對物料監(jiān)督抽查發(fā)現(xiàn)的問題進行通報、警告并督促整改,審核下發(fā)了79項生產(chǎn)支持產(chǎn)品技術(shù)協(xié)議等,有力地促進了本鋼集團外購產(chǎn)品驗收管理的持續(xù)改進,有效保障了外購產(chǎn)品質(zhì)量。