隨著資金計劃在線管理、設備采購在線審批、詢報價實時化、評標報告在線審批和合同歸檔等數十項功能的開發上線,日前,新版寶鋼工程設備采購管理系統實現了從采購計劃到最終合同歸檔管理的全線貫通,大幅提高了采購效率和信息化水平,同時也為踐行陽光采購、實現在線監管等提供了保證。
寶鋼工程設備采購管理系統自2007年上線后,寶鋼在工程設備采購的計劃、詢報價、招標、合同、資金計劃、付款等管理方面的功能和效率均大幅提高,為寶鋼的各項工程建設發揮了不可或缺的作用。
隨著市場對信息化要求的不斷提高和寶鋼在設備采購領域的高效、優質、透明和廉潔等方面的全新要求,寶鋼工程設備采購管理系統已明顯滯后。為此,近年來,在相關部門的大力協同下,寶鋼對設備采購管理系統進行了功能開發、改造,并不斷優化和完善。其間,相繼推出了工程設備采購電子商務平臺,實現了供應商信息管理,開發并投用了網上詢報價等功能;供應商自薦功能上線運行,開發出供應商尋源功能,使設備采購過程可與供應商協同進行;增設了資金計劃在線管理功能,統一了統計報表的格式和運行邏輯;實現了設備采購在線審批、詢報價實時化、實時設備與合同變更等17項功能的改造升級和技術開發;實行在線審批流程,實現評標報告在線審批等。最近,合同電子歸檔管理功能的完成并上線運行,使新版寶鋼工程設備采購管理系統全線貫通。
新版寶鋼工程設備采購管理系統的運行,使寶鋼工程設備采購管理不僅效率更高,更具有市場競爭力,同時,安全性更強、透明度更高,有效規避廉潔風險,使設備采購這一“敏感業務”變得不那么敏感。