陜鋼漢鋼公司雙系統開啟后,供銷部不僅面臨各項采購物料數量的大幅增加,還面臨因資金緊缺,導致大部分供應商合作意向低、甚至故意抬高報價的困境,部門領導和采購人員通過不懈努力,不僅確保了生產所需物料的按時回貨,同時也把“降本增效”工作落到了實處。
“多比價、保質量”為原則。型材用于日常的生產和檢修,在生產過程中缺一不可,7月初采購員小徐接到采購任務后,就立即與之前供應商進行溝通,并告知供應商采購計劃,但是供應商以之前欠款較多為由,報價持續走高,合作意愿不強。小徐便立即通過網絡上公布的型材廠家電話逐一進行詢價,最終在20多個廠家中,通過價格、質量參數對比,山西運城市鑫盛通貿易有限公司報價為所有廠商最低報價,小徐并通過和供應商的電話談判,最終確定了合作關系,并要求供應商保證產品的質量,以漢鋼公司質量檢測標準為準。
改變付款方式,確保采購價格。老供應商由于前期墊資多,導致供應商的合作意愿不斷下降,雖然一直開拓新的供應商,但是由于付款方式的“缺陷”,導致供應商均不愿意最終合作。供銷部領導通過不斷的反饋和公司領導溝通,以貨前預付50%貨款,全部到貨交驗合格后,開具發票掛賬后15日內付清全款,銀行承兌結算為此次型材采購付款方式,不僅確保了新的供應商的拓展,也充分保證了采購價格的合理性,此次采購型材39個品種、140噸,采購單價均低于以往采購價格,降低采購成本10萬元,平均每噸降低700余元。