為規范原燃輔料外觀質量判定及異議處理,體現公平、公正的原則,維護企業與供貨單位的合法權益,真正實現合作共贏、互惠互利,近期,方大九鋼進一步規范進廠原燃輔料質量異議管理。
方大九鋼此次規范質量異議管理的進廠原燃輔料包括公司所采購的進廠原燃料、合金、耐火材料(輔料),重點對以上輔料的外觀質量、包裝、成分等影響采購物料質量及質量弄虛作假現象作出了明確規定。該公司首先規范了質量異議的歸口管理部門,明確了歸口管理部門和使用單位、物資保管單位、檢測單位、采購單位、監督單位的具體工作職責。其次,再次明確了進廠輔料的物資報檢、驗收、結果判定以及存在質量異議時的具體處理流程。為充分保護供應商的權利,要求在對采購的物資存在異議的情況下,必須通知供應商共同到現場進行仲裁處理。三是列出了鐵礦石類,燃料類,熔劑類,生鐵、廢鋼類,合金、耐材類等各種進廠輔料外觀質量異常現象及具體的處置方式,使具體處置工作有據可依,減少處置過程中的扯皮和推諉現象。為使每個供應商都能明確相關要求,該公司還通過對口采購部門,將該管理規定明確告知到各供應商,使該制度得到了良好執行。