近日,邯鋼老區供應商付款管理系統上線運行,進一步規范了供應商付款管理,明確各環節職責,實現了公司對供應商付款的公平、公正,確保了資金安全。
據悉,原來公司對供應商的付款主要靠人工來核算,工作量大,步驟繁瑣,容易造成數據計算錯誤,工作效率不高。按照精細化管理要求,針對每個部門業務特點,系統創新部、自動化部積極調研供應商貨款支付流程,組織相關業務部門討論確定各類物資付款規則。自動化部技術人員以ERP為平臺,開發各類物資供應商付款管理系統。該系統包含采購分公司原燃料付款、國貿分公司采購費用付款、經營部輔料備件類費用付款和設備動力部維修類費用付款4個子系統。
該系統按業務范圍和費用類別控制供應商支付狀態,將付款金額細化到費用類別進行管理,其中月度調整金額維護功能,對每月特殊處理的金額細化管理。預先設定好付款的各種指標參數,依據公司月度資金付款計劃和供應商掛賬余額,將符合掛帳時間要求的供應商全部列入支付范圍,按照預先設定規則按比例計算,出具供應商三類付款計劃數據,保證支付信息透明、高效。