近日，邯鋼老區(qū)供應(yīng)商付款管理系統(tǒng)上線運行，進(jìn)一步規(guī)范了供應(yīng)商付款管理，明確各環(huán)節(jié)職責(zé)，實現(xiàn)了公司對供應(yīng)商付款的公平、公正，確保了資金安全。
據(jù)悉，原來公司對供應(yīng)商的付款主要靠人工來核算，工作量大，步驟繁瑣，容易造成數(shù)據(jù)計算錯誤，工作效率不高。按照精細(xì)化管理要求，針對每個部門業(yè)務(wù)特點，系統(tǒng)創(chuàng)新部、自動化部積極調(diào)研供應(yīng)商貨款支付流程，組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門討論確定各類物資付款規(guī)則。自動化部技術(shù)人員以ERP為平臺，開發(fā)各類物資供應(yīng)商付款管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)包含采購分公司原燃料付款、國貿(mào)分公司采購費用付款、經(jīng)營部輔料備件類費用付款和設(shè)備動力部維修類費用付款4個子系統(tǒng)。
該系統(tǒng)按業(yè)務(wù)范圍和費用類別控制供應(yīng)商支付狀態(tài)，將付款金額細(xì)化到費用類別進(jìn)行管理，其中月度調(diào)整金額維護(hù)功能，對每月特殊處理的金額細(xì)化管理。預(yù)先設(shè)定好付款的各種指標(biāo)參數(shù)，依據(jù)公司月度資金付款計劃和供應(yīng)商掛賬余額，將符合掛帳時間要求的供應(yīng)商全部列入支付范圍，按照預(yù)先設(shè)定規(guī)則按比例計算，出具供應(yīng)商三類付款計劃數(shù)據(jù)，保證支付信息透明、高效。