由于種種原因，連年來各作業部在機旁庫保管存放了不少備件，也產生了不少問題，突出表現在：存放點多、分散、碼放雜亂；賬物不符，庫存數據不準；管理不規范，多為手工統計臺帳；作業部間數據不共享，阻礙降庫存。去年，股份公司決定向這個頑疾開刀，并圍繞庫房治理這條主線，形成以“整體籌劃、體系建構、建章建制、普查梳理、分批治理、摸清家底”為支撐的六位一體推進思路，并將該項工作列入TPM年度重點。

整體籌劃屬于頂層設計，明確了兩個階段。在第一階段里，強化庫房基礎管理是首要任務，目的是讓庫房管理實現“一目了然”。具體細分為三項工作：完善倉庫管理布局、標識和實物擺放，做到易取易放易盤庫；清理庫房管理“死角”，消除暗庫，整理合并庫房；完善庫房管理制度和管控流程，將制度落到實處，切實保證“帳物卡相符”。第二階段重點為完善信息化管理手段，夯實精益備件管理基礎。該階段細分為四項工作：持續消除、合并一個物料多個編碼的現象；改善系統功能，完善備件基礎信息；建立各個系統之間的數據有效對接，實現庫存信息、備件使用信息共享；實現備品備件的系統管控，降低維修成本、降低備件庫存。

目標和整體思路確定后，建立起領導小組、推進工作組、各作業部活動組的三級推進組織機構，明確各組及相關人員職責，確保了活動有序實施。去年5月份，股份公司啟動了以機旁備件為主的備件管理改善推進工作。為把控整體推進節奏，在建章建制環節里，推進組織機構制定了《遷鋼備品備件管理改善TPM推進工作方案》《遷鋼公司機旁備件實物管理規定》《遷鋼機旁備件庫檢查驗收標準》《遷鋼機旁庫房備品備件出入庫流程》等管理文件，為推進改善工作有序開展提供了制度支撐。

普查梳理無疑是最繁重的一個環節，推進組織機構堅持“項目清單”管理原則，現場備件存放庫區域以滿足設備檢修維護為基礎進行最小化設置。推進人員對機旁庫現狀進行排查統計，逐個梳理機旁備件庫，為庫房整合創造了條件。在三個批次的推進和檢查驗收過程中，各單位克服困難，積極開展刪減合并庫房、環境治理、備件實物盤點、分類碼放、庫位編碼、數據錄入等工作。三批次推進過后，各機旁庫達到了“賬物卡相符”的管理要求。同時，通過合理廢除、整合等方式，各作業部機旁庫數量降幅達62%。

普查梳理的過程也是摸家底的過程，在此基礎上，各單位均在去年年底之前實現了機旁備件數據信息100%錄入備件管理系統。這些數據同步上傳至股份公司ERP系統，實現了備件信息在該公司范圍內共享。與此同時，各作業部明確了機旁庫管理層級和職責，規范了機旁備件實物管理流程和信息流程，實現了機旁備件數據上線和信息共享。通過查庫存，減少新件計劃提報和采購，加大消耗機旁積壓備件力度。今年以來，股份公司機旁備件資金占用降低近2000萬元。