據了解,財務共享服務,是通過將會計核算、往來管理、資金支付等共性的、重復性的、可標準化的業務從傳統的財務會計業務中分離出來,借助共享平臺進行統一、規范、標準、高效的處理,從而實現優化組織、規范流程、提升效率、降低運營成本,促進企業管理制度的貫徹執行和增強財務風險控制能力。建立財務共享中心是未來企業尤其是集團企業財務管理的大勢所趨。目前,全球85%以上的世界500強企業正在應用財務共享服務,2015年,財政部、國務院國資委先后要求大型國有集團企業要建立財務共享服務中心。
2015年6月,鞍鋼股份財務共享中心正式成立運營。同年10月,該公司開始著手設計開發財務共享平臺。經過大量的業務調研、反復論證,吸收借鑒國內先進企業的成功應用經驗。結合自身業務特點,將管理理念、管理制度融入系統功能,打破常規開發流程,將需求、設計、開發與單元測試同步進行。財務共享平臺以SAP財務成本管理系統為依托,以集中核算模式的業務流程為基礎,與現有OA系統、采購系統、票據系統、物流系統等集成交互。
今年1月1日,該公司財務共享平臺一期一階段上線,開發完成費用網上報支、單據掃描、在線審批等功能,實現共享平臺與SAP系統無縫對接。此次上線的一期二階段,業務范圍涵蓋原燃材料采購、設備備件采購、銷售、物流費用結算、工程及固定資產核算,物流合同管理、資金預算管理等業務。
該公司財務共享平臺是基于會計一級核算基礎開發的,具有節約成本、提高效率,網上審批、規范運作,資金管控、防范風險,影像掃描、電子存檔等效果。費用核算等基礎性業務實現規范化作業,日常報銷實現單據接收、單據掃描、單據審核、數據錄入、財務處理全流程網絡化;將預算管控前置到發起端,在發起端實現對逐項費用的實時管控;資金預算按已掛賬、當期掛賬、預付口徑分別編制,在線審批,批量支付,各環節規范化運作,確保資金制度有效執行,強化資金管控。該系統實現所有原始單據影像掃描,將原始單據影像信息、領導審簽信息和與SAP系統中會計憑證等信息進行對應,將企業的電子檔案和實體檔案進行聯動管理,解決了票據實物流轉的問題、原始憑證調閱的問題、業務處理的分工和效率問題,又便于日后會計憑證信息的查閱和管理。此外,通過深入挖掘剖析SAP系統復雜清賬功能,依托財務共享平臺實現批量復雜清賬,這在國內使用SAP系統企業尚屬首例。