12月12日8點,萍安鋼公司鋼材銷售的紙質提單退出了歷史舞臺,代之以電子化提貨單。
長期以來,萍安鋼公司鋼材銷售是由銷售公司在銷售大廳開出紙質提單,由承運商法定代理人分別送至湘東、安源生產廠區,再排隊入廠裝貨,開單、補單、送單費時費力。隨著公司MES系統上線,管理流程全線優化重組,自動化部與視拓公司一起擬定方案,并與銷售公司多次磋商溝通,通過在電子化提單中加入密碼、司機姓名、手機號碼、身份證號碼等信息,提高電子化提單的安全性。取消紙質提貨單后,銷售業務員開好電子提單后告之承運商代理人,代理人通過微信或知信告之司機,司機憑密碼、車號等信息即可排隊進廠提貨。通過這些天的運行,受到公司承運商及司機的一致好評。
提單無紙化的實現,減少了物流成本,節約了紙張消耗費用,提高了工作效率,是公司信息化工作的又一次創新。