“五位一體”客服體系是馬鋼為滿足客戶個性化需求,提高客戶滿意度、忠誠度、美譽度,推動馬鋼由生產制造型向客戶導向型轉變而實施的一項重點工作。所謂“五位一體”,就是指由銷售公司客戶經理、制造部技術經理、制造單元工廠代表、技術中心產品研發工程師和應用技術工程師五人組成的客服小組,他們集研發、生產、技術、銷售為一體,為客戶提供售前、售中、售后的閉環式產品服務和技術服務,通過團隊協作,開展產品“外設計”工作以識別客戶特殊需求,并對客戶抱怨進行收集和管理,對產品使用問題進行跟蹤處理。
“客服小組實現了市場與現場的直通,可以更快地完成工藝和質量改進,提高客戶滿意度。”制造部客服中心主任袁群介紹,從2016年2月成立第一個客服小組至今,馬鋼已陸續為奇瑞汽車、江淮汽車、重慶長安等34家汽車主機廠建立了39個客服小組,“五位一體”的客服體系逐漸成型。
接到客戶抱怨第一時間趕到現場,對客戶特殊需求建立客戶檔案和零件檔案,每月召開例會對工作進行梳理總結、提煉典型案例……一年多來,“五位一體”客服小組平均每月走訪客戶50余人次,完成了重慶長安、美的電器、海爾特鋼等16個車(機)型69個零件的特殊需求識別工作。去年9月,重慶某客戶反饋其采購的鋼卷在沖壓過程中出現開裂,客服小組曾多次到客戶現場跟蹤使用情況,在對使用材料取樣分析的基礎上,為客戶更改材料成分并重新設計工藝,滿足了客戶的使用需求。今年2月,客服小組跑遍十堰地區的馬鋼高強鋼用戶,收集了幾十條客戶意見和建議,把客戶的聲音帶到了生產一線。一個多月里,四鋼軋總廠對切尾、打捆、貼標等環節進行全面優化,物流公司還對運輸方式進行了改進,為客戶卸料提供方便……每一點改變,都獲得了客戶的首肯,都在為馬鋼品牌默默加分。
高效的機制、用心的服務、踏實的作風,“五位一體”客服體系助力馬鋼產品質量持續改善、品牌形象不斷提升。2016年,馬鋼板帶產品異議數和質量賠付同比減少34.11%和44.89%,萬噸材異議、噸材異議量和賠付額等也分別下降了35.34%、31.7%和45.93%。根據市場部顧客滿意度測評分析,馬鋼產品的總體顧客滿意度普遍提升,汽車板銷售也由此實現大幅增長,并首次突破年產量200萬噸大關。
“為馬鋼打造鋼鐵行業強勢品牌,是‘五位一體’客服體系成立的初心,也是堅定不移的目標。”袁群說,今年,客服體系還將以QFD(質量功能展開)為引領,完成系統性的產品“外設計”,通過客戶特殊需求的有效識別,提供更多滿足用戶個性化需求的產品。