第一步:采取調(diào)研與診斷查找制約瓶頸
該公司圍繞現(xiàn)有組織模式和職能劃分,進(jìn)行全方位的識(shí)別、分析,對(duì)原有的職責(zé)進(jìn)行認(rèn)真梳理,從領(lǐng)導(dǎo)和員工兩個(gè)層面入手進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)走訪、調(diào)查問卷、分析診斷、確定突破點(diǎn),對(duì)癥下藥。重新合理分配職責(zé)權(quán)限,以理清各單位職責(zé)權(quán)限,界定出主體責(zé)任單位為思路,對(duì)公司對(duì)生產(chǎn)系統(tǒng)原燃料的采、存、配、用和產(chǎn)品的產(chǎn)銷銜接等職責(zé)進(jìn)行調(diào)整;對(duì)輔助生產(chǎn)單位的人、財(cái)、物等資源進(jìn)行更為合理、有效的配置;對(duì)職能管理部門以“管理監(jiān)管與服務(wù)同步”為原則進(jìn)行有關(guān)職能的調(diào)整、優(yōu)化,使職責(zé)權(quán)限更加清晰明了。
第二步:管理扁平化提升改革成果
該公司系統(tǒng)策劃,經(jīng)過總經(jīng)理辦公會(huì)、黨委擴(kuò)大等會(huì)議反復(fù)研究決定,最終形成了《關(guān)于進(jìn)一步深入推進(jìn)內(nèi)部改革實(shí)施意見的通知》(陜鋼漢字〔2017〕157號(hào)),將管理中心下移,直接將對(duì)外崗位勞務(wù)承包,專用設(shè)備外委維修承包、內(nèi)部班組崗位承包等業(yè)務(wù)下放到事業(yè)部、中心單位,強(qiáng)化經(jīng)營意識(shí),傳導(dǎo)經(jīng)營壓力,夯實(shí)責(zé)任,最大限度激發(fā)內(nèi)部各單位的內(nèi)生動(dòng)力。
第三步:全面梳理業(yè)務(wù)完善優(yōu)化制度
隨著深化改革工作的深入推進(jìn)和新版質(zhì)量、環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)的頒布,一些制度和流程已經(jīng)無法適應(yīng)實(shí)際運(yùn)作需要,公司系統(tǒng)分類制度類別,擬定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)要求,定時(shí)間表、責(zé)任人,分輕重緩急逐步推進(jìn)。一是對(duì)已有制度流程的完善優(yōu)化,下發(fā)了《關(guān)于質(zhì)量、環(huán)境管理體系換版工作安排的通知》(陜鋼漢字〔2017〕179號(hào))和《2017年流程優(yōu)化工作計(jì)劃》,與制度相匹配對(duì)應(yīng),提高制度文件的執(zhí)行力。二是對(duì)目前制度中尚未涉及但時(shí)有發(fā)生的業(yè)務(wù)管理方面,由企管部結(jié)合公司實(shí)際,通過實(shí)地調(diào)研分析,找出關(guān)鍵控制點(diǎn)后,規(guī)定出業(yè)務(wù)流程來加以規(guī)范管理;三是借助信息化手段,將梳理出來的主要流程,同步導(dǎo)入OA系統(tǒng)定制的審批流程和信息化系統(tǒng)的相關(guān)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理。四是以內(nèi)部審核為契機(jī),對(duì)流程運(yùn)行情況、經(jīng)營運(yùn)作方面,檢查其是否按照制度來執(zhí)行、過程中有沒有記錄、效果如何,有沒有達(dá)到預(yù)期的目標(biāo),對(duì)制度的適宜性、充分性和可操作性進(jìn)行再評(píng)價(jià)和再完善,不斷持續(xù)改進(jìn)。
只有改革創(chuàng)新才能取得新突破、新進(jìn)展,該公司將堅(jiān)持“責(zé)權(quán)匹配,流程簡潔,機(jī)構(gòu)扁平,工作高效,循序漸進(jìn)、成熟一個(gè)推進(jìn)一個(gè)的原則,效能提升、服務(wù)一線,全局優(yōu)化,不斷提升競(jìng)爭(zhēng)力”為導(dǎo)向深入推進(jìn),繼續(xù)推行單位承包,實(shí)現(xiàn)管理重心真正下放,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)追趕超越目標(biāo)提供強(qiáng)有力的組織保障。