長期以來，供應商準入按月度開展，每月準入審核完成后，需待月度例會審議及書面請示報批后方可入網，這套流程適用于計劃性開發供應商的準入管理。但網外新供應商通過招標平臺隨采購案公開報名參標，預中標后需要等待準入審核、審批通過后方可入網，等待時間平均一個月左右，在一定程度上影響了采購周期和采購效率。因此，采購中心決心在供應商準入審核、審批方面創新機制，優化流程。

在供應商準入審核上，因受疫情管控影響，供應商現場審核無法有效展開，嚴重影響預中標供應商的正常入網，以及合同的簽訂、執行及保供。為此，采購中心積極轉變工作思路，通過對標并結合自身實際情況，摸索出一套視頻審核辦法，并多次與現場審核比對模擬測試，對視頻審核流程、項目、標準進行調整優化。目前除重要原燃料、A類備件和A類輔料外，均已實現視頻審核。通過視頻審核方式的嘗試與推廣，審核周期由原來的10個工作日以上減少至2~3個工作日，同時積壓的偏遠地區準入案也隨之得到有效解決。

在供應商準入審批上，采購中心重新構建ERP線上審批、核準模塊，推動供應商信息化平臺建設、完善。2020年6月，提出功能需求報告，多次與板材信息化中心研討優化ERP供應商準入上線運行模塊。2020年9月，完成程序開發和流程搭建，經多次調試、測試，具備相應功能。2020年10月，開始正式投入使用，取代了原來一月一次供應系統例會的供應商準入情況審議環節，供應商準入情況的審批、核準在ERP線上即可快速實施。經授權人員可以在平臺了解到每家供應商的詳細信息，審核資料、各節點的審核意見一目了然。

經過半年多的磨合與運行，目前流程運行流暢，供應商準入審核審批基本上可在一周內完成，急件兩天內就可完成，縮短準入審批時間至少70%以上，為有效縮短采購周期、提高采購效率、高效安全保供保產奠定了基礎。