為充分發揮合同管理的優勢和功能,從5月份至9月份,鞍山鋼鐵從全面構建合同管理體系、有效防控合同法律風險入手,深入開展合同管理優化提升活動,為扭虧增效提供有力保障。
合同管理是企業競爭力的重要組成部分,是企業管理提升的內在要求,也是企業依法合規、高效參與市場競爭的重要保障。多年來,鞍山鋼鐵合同管理在管理制度、合同文本建庫、合同信息化管理等方面取得了一定成績,形成了較為規范的合同管理和運行模式,但在合同監管方面仍存在一定缺失,重文本審查輕資信審查、重簽訂輕履行跟蹤的問題尚未根本解決。為此,鞍山鋼鐵決定,開展合同管理優化提升活動。
據介紹,此次合同管理優化提升活動將對鞍山鋼鐵及所屬單位合同管理現狀進行全面梳理和整治,建立、修訂和完善合同管理規章制度和工作流程兩個體系,建立集國家合同示范文本與企業合同自制文本于一體的合同文本庫。同時,分解落實相關部門及崗位的合同管理責任,延展合同管理幅度,從注重合同條款法律審查向注重商務、技術等專業條款審查延展,向審查合同對方主體資信及跟蹤監管合同履行并重延展;全面查找、整治合同管理薄弱環節和問題,補充缺失,堵住漏洞,建立合同管理長效機制,提升合同風險管控能力。主要工作是,建立完善合同管理制度流程體系,規范完善合同文本庫,建立合同相對方信用評價制度、合同違約事項報告及責任追究制度,落實整改培訓工作。
該活動分自查整改、審核備案、推進落實三個階段實施。為使活動做到指導有方、有序推進、體系成型、優化升級,鞍山鋼鐵下發了《關于開展合同管理優化提升活動的通知》,對活動進行了部署、安排,并設立了鞍山鋼鐵合同管理優化提升活動領導小組及辦公室。活動開展期間,將陸續下發系列指導性文件,明確各階段目標及應提交的工作成果。