德龍鋼鐵集團執行總裁劉國旗,董事長助理王海全,德信集團執行總裁包建華,新天鋼集團執行總裁闞永海、六中心負責人、德信集團科級以上人員、中東項目組及境外合規部全體人員參會。
風險管理中心境外合規部副總監肖娜圍繞“供應商引入、招投標、合同管理、付款審核”四方面,作詳細匯報,并宣貫了境外合規部的管理模式。
境外合規部的成立是對原海外審計監察工作的一次深度改革與升級,這一舉措是在與國際一流企業進行對標后,結合海外環境的獨特性,為更好地服務于海外企業而作出的重要決定。
王海全分析了德信“買全球、賣全球”的業務特殊性,結合審計監察面臨的困境,指出成立境外合規不存在對誰經營信任與不信任的問題,主要是管理人性問題。境外合規部的本質是審計監察,只是把審計監察觸角進行了延長,合規不是工作的重點,審計監察才是工作的核心。企業要想經營好既要大家遵規守則,同時更要充滿活力和創造力。所有的創造都是打破常規的,我們的合規僅限于對各個部門標準動作加以規范,同時也向各位高管提供創新活力的基石,就像練武術一樣,馬步要扎穩,所以有我們合規部反倒是增強企業活力的信心和底氣。
王海全強調,成立境外合規部也是審計監察工作的一個新模式,本質是更好的為企業發展助力,為企業平穩運行保駕護航!總之,我們爭取讓丁董事長放心,讓以包建華總為核心的管理團隊安心工作!
包建華表示:首先,合規部的成立有利于境外業務的管控和保障企業資產利益。對于境外合規部的成立表示十分贊同。
其次,從流程管理方面,境外合規部要具備合理性,既責任明確又能高效運行;既能堵住漏洞,又要保持效率。
最后,境外合規部是德信集團從資產安全、流程管控和審計監察方面管控的一個重要部門,大家要以積極開放的心態和境外合規部充分溝通,達成共識,彌補漏洞,盡量把風險控制消除在萌芽之中。各單位要全力配合,共同摸索出適合德龍發展的海外管控模式,為集團的海外發展打下更堅實的基礎。
劉國旗強調,肖娜宣貫了境外合規部的相關事項,包括海外調研情況、對標情況、成立背景,以及組織架構和工作模式等,內容詳細而全面,為今后工作的開展提供了基礎。并結合實際提出了具體要求:
一、提高認識,理解重要意義
在當前復雜多變的全國經濟背景和集團海外發展大背景下,合規經營已成為企業發展的重要保障。成立境外合規部是集團順應國際形勢、加強境外業務管控的重要舉措。這不僅有助于提升我們在國際市場的競爭力,更能確保企業在海外市場的穩健發展。
二、結合實際,加快融入步伐
境外合規部要緊密結合海外業務的實際情況和特點,與印尼德信等海外業務單位加強溝通協作,確保各項工作順利推進。同時,印尼德信等海外業務單位也要主動與境外合規部、風險管理中心保持密切聯系,及時反饋遇到的問題和困難,共同尋求解決方案。
三、善于總結,靈活調整策略
在工作中,會遇到很多不同的問題,要善于總結經驗教訓,及時發現問題并加以改進。境外合規部要根據海外市場的變化和業務發展需求,靈活調整工作策略和方法,確保合規管理工作的高效運行。同時,業務部門也要與境外合規部保持緊密配合,形成協同效應,共同推動業務的發展。
四、完善制度,提升工作水平
為了進一步提高境外合規部的工作水平,我們需要不斷完善相關內容。首先,要加強制度建設,建立健全境外合規管理的各項規章制度,為合規工作提供有力保障。其次,要加強培訓和教育,海外企業負責人、總經理要加強培訓和教育,增強員工的合規意識和能力,確保各項工作符合法律法規和集團要求。此外,還要加強信息化建設,利用現代科技手段提高合規管理的效率和準確性。
劉國旗重申了常用“三盆水”(即一盆水洗頭,清醒頭腦;一盆水洗手,干凈做事;一盆水洗腳,走好自己的路);算清“四筆賬”(即經濟賬、名譽賬、家庭賬、自由賬)。強調要深刻認識成立境外合規部是加強境外業務管控的重要意義,大家要共同努力推動境外業務的健康發展,為集團的國際化戰略貢獻力量。
丁立國董事長作重要指示。他指出,境外合規部要對集團境外企業實現全覆蓋,同時對境外合規部的工作提出三點要求:
一、充分認識成立境外合規部的重要意義
合規是中國企業“走出去”行穩致遠的前提,合規管理能力是企業國際競爭力的重要方面。2017年,我們布局落子印尼,開始建設印尼德信鋼鐵項目。歷經六年多艱苦奮戰,2023年德信700萬噸鋼、410萬噸焦炭產能項目全部竣工投產。是中國在海外投資建設規模最大的單體鋼鐵企業,也是首個全系統、全要素、全產業鏈鋼鐵項目,樹立了中國鋼鐵企業的良好形象。以往這些年,在德信集中精力建設投產時期,我們對德信合規工作沒有下大力氣去規范,如今德信已進入精細化管理階段,在以往成績上還有很大提升空間,可以好上更好。德信“買全球、賣全球”的業務龐雜,供應商、合作商、國際貿易、境外法務、合同管理等方面,都與國內有很大不同,成立境外合規部,就是要規避德信業務風險,保障業務健康發展。
二、在對標學習中探索完善境外合規管理工作模式
風險管理中心境外合規部要將對標學習作為一項制度文化,堅持向走出去的優秀國企、民企學習合規管理經驗,結合德信經營業務管理現狀、審計監察現狀,聚焦采購供應、銷售客戶、招投標、合同審核、付款審核、捐贈與贊助、業務招待、人員管理等領域,建立健全完備科學管用的制度、流程和考核辦法,強化數智化手段,達到規范管理、提升效率、堵塞漏洞、防控風險的目的。
三、加強境外合規管理人才隊伍建設
風險管理中心境外合規要堅持現有人才和引進人才并舉,在境外合規管理人才隊伍建設和專業性上,大膽選聘政治素質好、定力足、有責任心、有洞察力、有國際視野、懂業務、語言基礎好的年輕人,多培養新人和復合型人才,持續優化梯隊結構,加快打造一支過硬的境外合規管理人才隊伍。
丁立國董事長要求,希望德信以這次設立境外合規部為新的起點,用好一流設備,實施一流管理,產生一流效益,打造一流競爭力,推動德龍海外事業一天更比一天好。