近年來，包鋼對標(biāo)升級的步伐屢屢踏上“問道”之路，將取得的“真經(jīng)”轉(zhuǎn)化為具有包鋼特色的管理手段，并融入企業(yè)管理的血脈，支撐鋼鐵大廈的根基穩(wěn)固。

今年3月、4月份，包鋼工作人員再次踏上對標(biāo)之旅，與以往不同的是，包鋼在市場異常嚴(yán)峻的環(huán)境中組織的這次對標(biāo)活動，目的就是要找到一把開啟“科學(xué)化組織生產(chǎn)”的金鑰匙。兩個月來，消化吸收、制定措施、貫徹落實(shí)，包鋼正一點(diǎn)點(diǎn)推開“按合同組織生產(chǎn)管理”之門。

一紙合同成為“分水嶺”

合同，是指買賣雙方在各自權(quán)利和義務(wù)框架下共同遵守的約定。一直與下游客戶打交道的包鋼，早已圍繞“合同”形成了一整套完善而成熟的商業(yè)經(jīng)驗(yàn)。

然而，對生產(chǎn)廠而言，不可避免的合同余材、帶出品等非計劃產(chǎn)品隨時都有可能產(chǎn)生，“鳩占鵲巢”的非計劃品成為導(dǎo)致庫存升高、占用流動資金的主因，一場按合同組產(chǎn)的變革也就此發(fā)端。

當(dāng)前，愈發(fā)嚴(yán)峻的市場推動買賣雙方出現(xiàn)兩種“極端”的變化，生產(chǎn)廠為降低生產(chǎn)成本極力降低非計劃品的產(chǎn)生，盡最大所能使自己的產(chǎn)品全部兌現(xiàn)；而用戶方則因自身采購能力的下降，導(dǎo)致生產(chǎn)商非計劃品的出路愈發(fā)難尋，即便找到銷路，價格也多由買方市場主導(dǎo)。

今年3月、4月，公司生產(chǎn)部、市場營銷部牽頭，由多個部門和單位組成的考察組先后到太鋼、邯鋼、寶鋼、天津無縫鋼管公司考察，考察結(jié)果讓包鋼看到各鋼鐵企業(yè)非計劃品管理經(jīng)驗(yàn)的一角：非計劃產(chǎn)品占總庫存10%左右，消化非計劃品時間原則不超3個月，實(shí)行網(wǎng)上拍賣，半成品死庫存按“90天清零”原則處置……

包鋼生產(chǎn)部高級技術(shù)主管劉利斌說，與其降價銷售非計劃品，不如從根本上減少它的產(chǎn)生。而合同就像“戶口”一樣，成為合同產(chǎn)品與非計劃產(chǎn)品之間的“分水嶺”。

“T+2”模式的變革之力

5月26日，《包鋼（集團(tuán)）公司鋼鐵產(chǎn)品按合同組織生產(chǎn)管理辦法》（試行）下發(fā)，這項(xiàng)以規(guī)定公司銷售合同、生產(chǎn)組織，特別是產(chǎn)品庫存的管理流程、責(zé)任和內(nèi)容的管理辦法的出臺，被公司譽(yù)為生產(chǎn)管理的一次變革。

市場營銷部營銷管理處處長馬俊成與劉利斌有著類似的觀點(diǎn)，按合同組產(chǎn)發(fā)端于市場的倒逼，成型于企業(yè)內(nèi)部的精細(xì)管理，打破的是以往企業(yè)“產(chǎn)什么就賣什么”的舊格局，新管理辦法旨在將市場的“挑剔”和嚴(yán)峻程度向生產(chǎn)廠傳遞，用管理變革激發(fā)責(zé)任擔(dān)當(dāng)。

幾天后，《包鋼鋼鐵產(chǎn)品按合同組織生產(chǎn)管理辦法實(shí)施細(xì)則》制定下發(fā)，新管理辦法和實(shí)施細(xì)則對月資源分配、每條生產(chǎn)線按合同組織生產(chǎn)、產(chǎn)品入庫及外發(fā)均作出明確規(guī)定，其中“T+2”模式的出現(xiàn)，則為公司贏得了更長的銷售預(yù)期。

如果以6月份為時間點(diǎn)，“T+1”模式，即6月份排定7月份生產(chǎn)計劃；而“T+2”模式則是6月份排定8月份生產(chǎn)計劃，同時修訂7月份生產(chǎn)計劃。如合同不足，無法滿足生產(chǎn)，可適當(dāng)安排一些預(yù)排合同作為補(bǔ)充，但預(yù)排量不能超過當(dāng)月資源量的10%，必須在一個月內(nèi)實(shí)現(xiàn)銷售。

“T+2”模式同時釋放出“效益最大化”的潛能量，銷售公司、國貿(mào)公司收集到的客戶信息，將與包鋼資源計劃進(jìn)行匹配，最終簽訂正式合同。而“T+2”月合同將采用用戶訂金訂貨方式預(yù)支一定比例的訂金，一定程度上可以緩解包鋼當(dāng)前的資金壓力。

新模式催生“大數(shù)據(jù)”

按合同組織生產(chǎn)推行不足一個月，就已在公司部分生產(chǎn)線上顯現(xiàn)出推動的功效，無縫廠“159”生產(chǎn)線和薄板廠寬厚板生產(chǎn)線之所以能夠成為“優(yōu)秀”，強(qiáng)大的ERP系統(tǒng)發(fā)揮了大數(shù)據(jù)的重要的作用。

在無縫廠“159”生產(chǎn)線，從坯料到生產(chǎn)再到發(fā)貨，從工藝技術(shù)到質(zhì)量控制，ERP三級信息系統(tǒng)都能準(zhǔn)確無誤地統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)。無縫廠生產(chǎn)部副部長苑洪彬說，這套今年1月份建設(shè)、5月份正式運(yùn)行的ERP系統(tǒng)與按合同組產(chǎn)對接“正當(dāng)時”，其準(zhǔn)確而真實(shí)的數(shù)據(jù)分析能夠?qū)σ患壠泛蛷U品做出判斷，對現(xiàn)場組織生產(chǎn)和減少非計劃品的產(chǎn)生大有裨益。

按合同組產(chǎn)需要流程順暢，需要管理手段控制到位，也需要對各種數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)的統(tǒng)計與分析。在此基礎(chǔ)上，根據(jù)各種信息及時制定對策，從而使按合同組產(chǎn)取得實(shí)效，使管理的意義彰顯。雖然運(yùn)行不到一個月，但是明顯看出，僅具備二級系統(tǒng)管理的生產(chǎn)線和根本不具備信息管理的單位，不同程度地有“吃力”現(xiàn)象。按合同組產(chǎn)的推行更迫切地需要大數(shù)據(jù)作為支撐，軟件與硬件的有機(jī)融合將助推公司管理實(shí)現(xiàn)重大飛躍。

從誕生、成型，到推行、落實(shí)，按合同組織生產(chǎn)的“管理新生兒”還不到一個月的時間，就已呈現(xiàn)出變革性的創(chuàng)新之力。新管理制度有如一臺功率強(qiáng)大的引擎，經(jīng)過一段時間的磨合后，一定會推動包鋼在市場的海洋中劈波斬浪。