為切實掌握物資倉儲現狀,堵塞管理漏洞,提升管理水平,7月份以來,東北特鋼集團撫順特鋼全面加強備件材料庫房管理,一方面將二級庫房未計入分廠成本的物資全部收回,納入公司庫房集中管理;另一方面對已計入分廠成本的物資進行抽查,確保賬物相符。截至10月份,二級庫物資回總庫工作已順利完成,各單位正在按“6S”管理的要求對剩余物資進行定置擺放。此項工作的有力推進,在進一步滿足了生產經營備件材料需求的同時,有助于盤活閑置資源,實現降本節支目標。
此次,撫順特鋼收回分廠二級庫物資,其主要目的是摸清庫存物資實際情況,減少資金占用,防止超限額儲備。以往,二級庫中的物資管理分成兩塊,物資管理處負責賬目管理,分廠負責實物管理。這種管理模式存在一定弊端,主要體現在公司在對二級庫房進行盤點時,經常出現部分物資雖然賬還在物資系統里,但實物已被領出使用,造成賬物不符。庫存物資未做到精準管控,不僅容易出現重復采購,增加運行成本,還可能影響到生產經營的順暢進行。基于此,撫順特鋼經過充分研討,決定將二級庫房中未計入分廠成本的物資全部回收,納入公司庫房集中管理。
二級庫物資全部收回到公司總庫,一是會給生產單位領用造成不便,二是公司總庫倉儲量已近飽和,沒有足夠空間。為此,公司相關領導牽頭選址,本著兼顧周邊、就近領用的原則,在東西廠區各建立了3個新庫房。隨后,物資管理處立即組織開展物資搬遷工作。由于二級庫物資多、種類雜,搬遷工作時間緊,且物管處人力資源有限,為了保證此項工作能在預計時間內安全、順利完成,該處抽調骨干員工對搬遷物資進行清點轉運,嚴格做到搬運出庫物資車車據實登記,大件物資逐件登記,小件物資分類打包按件登記,易損物資單獨搬運,盡最大可能減少物資在搬遷過程中的損壞和丟失。
搬運工作結束后,物管處庫管員按照公司級庫房的管理標準,對新庫房進行清理和貨物分類存放。同時,他們以公司大力度推進的“6S”管理為契機,對所有搬遷物資按所屬類別進行合理上架,認真做好定置擺放工作,并逐一做好標識和登記。下一步,物管處還將引入先進理念,實現庫存物資智能化出入庫管理,為各單位領用提供便利條件。庫房搬遷過程中,物管處員工平日里加班加點,并主動放棄了周末休息時間,用熱火朝天地干勁兒,僅用一個月時間就快速完成了所有物資的搬遷任務。
10月份,生產安全處、動力設備環保處、物資管理處組成專項檢查組,對分廠自備庫房中的剩余物資進行檢查盤點。過程中,他們明確分工,各司其責,對庫存物資嚴格做到以賬查物、以物對賬,確保賬準、物實,賬物相符。在此次檢查過程中,檢查組還梳理出了分廠庫房日常物資管理中的一些薄弱環節,提出了改進建議。相關單位均表示將以此次倉儲管理模式的變化為契機,進一步規范自備庫管理,以適應公司對物資管理的精益化要求。