建好“營銷管控架構”,支撐全生命周期規范管理
按照“職能歸口、管操分離、流程導向”原則,該公司從管理架構上明確合同管理部門、操作部門以及監督部門的責任分工和管理范疇,確保職責界面明晰、部門高效協同、合同有序管理。圍繞23項營銷業務,形成“33+8+N”制度體系,健全管理制度和工作流程。聚焦重點環節,建立“1+N”評價體系,突出指標科學性、導向性和精準性。實施專項運營監督,將合同管理納入監督重點,堵住廉潔風險漏洞。
運行“三維管控體系”,推動全生命周期健康管理
運行售前管控體系,守好合同訂立“入口關”。該公司建立精準授權機制,嚴控重大合同簽訂權限;組織合同簽訂及管理人員完成專項法律培訓并經考試合格;制定鋼材銷售合同范本,納入公司11類73份常規業務合同范本庫;實行商務、財務、法律三方聯審制度,確保合同條款完備;實施客戶資信評估和閉環評價,實現信用風險可控。全面推進銷研產一體化。建立一站式三級客戶服務體系,快速響應客戶需求;實施客戶分級分類管理,確保產品管理體系形成閉環,防控合同風險。在營銷端,該公司推動合同組織節點前移,采取預合同模式,通過提前訂貨,保證生產與銷售相協調;在制造端,推動生產節點精準管控,以合理精準的生產計劃保障合同交付,切實降低合同履行風險和涉法成本;在物流端,推動物流節點計劃管理,按照合同約定物流運輸方式,設定物料周轉定額,實施計劃值管理。
賦予銷售合同生命,銷研產運一體化運營充滿活力
該公司通過突出營銷引領,聚焦重點行業,對市場需求進行收集轉化,轉化比例達到50%以上。針對疫情影響,營銷系統實施“員工防護、業務順行、客戶服務、風險防范”四維統籌智慧抗疫,開啟34個VPN終端,實現“云端+定制+服務”合同管控新模式。鞍鋼股份市場營銷中心上海公司、煙臺公司等單位疫情封控期間堅守一線,針對客戶特定需求履約踐諾,為客戶保產提供堅強保障。臥龍電氣、山東大王等客戶深受感動,更加堅定和鞍鋼長期合作的信心。該公司實現從訂單需求、合同評審、合同簽訂到質量設計,從煉鋼到軋鋼成品產出、物料全程與合同掛鉤,從發貨到財務結算的一貫管理,對合同執行實施閉環評價,解決難點、痛點,月均按份數統計合同兌現率達96%以上。
2021年,鞍鋼股份客戶滿意度首次超過95分,今年,鞍鋼品牌美譽度和價值再次得到提升。格力電器在感謝信中表示“面對嚴峻疫情形勢,鞍鋼股份充分展示大型央企應有的責任和擔當,從大局出發,克服疫情帶來的重重困難,力保運輸暢通,為我司生產穩順提供了保障”。
下一步,鞍山鋼鐵將繼續堅持以客戶為中心,以市場為導向,把“合規履約、守信踐諾”作為契約精神和營銷行為準則,讓“合規履約、守信踐諾”成為擦亮鞍鋼品牌、建設高質量發展新鞍鋼的制勝法寶,通過推動合同全生命周期管理,持續改進生產、物流和服務,提升全產業鏈運營質量和合規管理水平,成為最值得信賴的客戶價值創造伙伴。