"我們已經回訪了18家用戶,客戶普遍對公司的售后服務比較滿意。"7月24日,集團承鋼公司營銷中心客戶服務部白小飛一邊填寫記錄一邊對筆者說。
據了解,近期承鋼全面完善并出臺了新的《客戶服務管理辦法》。新的《客戶服務管理辦法》更加重視客戶信息和服務需求,根據客戶所屬行業及地位、經營狀況、所需鋼材品種及需求量等基本信息,以及使用本公司的產品情況等有效信息建立客戶檔案。承鋼根據客戶對公司產品的關注度等因素把客戶分為戰略客戶、核心客戶、重點客戶、一般客戶,每季度組織相關銷售部門對用戶分類情況進行評價,提出客戶"晉級"等調整意見,經相關申請予以調整;評價等級高的客戶訂購部分重點、戰略、新產品可享受相關政策優惠。
在客戶服務方面,承鋼在質量證明書、產品標牌及銷售客服平臺公布服務的熱線電話,24小時接受客戶在產品質量等方面的咨詢、投訴,并及時處理。各銷售部門設立區域客戶經理,各生產單位設立客戶工程師,為戰略客戶、核心客戶及重點客戶實行重點服務。營銷中心和生產單位在組織訂單生產時,在產品的資源配置、技術服務、投訴處理等方面,對不同類別客戶實行有計劃性的服務。對于戰略客戶、核心客戶以及首次使用承鋼開發的新品種客戶,客戶經理和客戶工程師提供全過程、一站式的技術指導與服務,共同解決產品使用過程中的質量問題。
另外,承鋼客戶服務部、客戶經理和客戶工程師將對客戶隨時進行電話回訪和走訪溝通。公司每半年組織一次客戶對公司產品質量、產品性能、技術服務等方面調查問卷,據此建立客戶評價記錄和客戶服務人員不良評價記錄。通過解決在各種回訪中發現的問題,為公司服務客戶整體水平提升提供支撐。