優(yōu)化流程創(chuàng)條件辦公水平再提高
無紙化辦公,引領高品質工作。自公司提倡無紙化辦公、引入自動辦公化系統(tǒng)以來,始終堅持創(chuàng)造條件、提高服務,緊跟企業(yè)快速發(fā)展速度為核心理念,持續(xù)優(yōu)化辦公系統(tǒng)流程。一是精簡文件歸檔流程,對外積極對接辦公OA系統(tǒng)及紫光歸檔系統(tǒng),對內了解各板塊業(yè)務要求,高標準,嚴要求進行流程優(yōu)化,達到一鍵操作,完整歸檔。二是規(guī)范會議流程,堅持每周一統(tǒng)籌安排會議,對臨時會議需提出申請,將會議申請流程與每位職工OA賬號日歷鏈接,提前將參會信息發(fā)送至參會職工的待辦事項中,達到提醒功能。此次創(chuàng)新,加強了會議過程控制、會議統(tǒng)籌、會議室管理等綜合服務工作水平,開辟了會議通知嶄新的一頁。
限時辦結知行合一贏在速度
為堅持“馬上就辦、真抓實干”的工作作風,公司制訂“限時辦結”制度。限時辦結文件的下發(fā),對日常業(yè)務、審批流程等生產(chǎn)經(jīng)營各項工作在時間上設置了硬項指標,如超出辦結時間,業(yè)務申請人可以發(fā)起投訴,公司會視其情況責成相關人員作出檢查并對其進行通報批評、誡勉談話、組織處理和紀律處分。同時公司還對各類日常業(yè)務制定出具體的任務單、時間表、路線圖,化抽象為具體化,化繁為簡,確保限時辦結,并取得實效。通過這項工作的推進,徹底改變超時辦理、無故拖延、敷衍塞責、推諉扯皮等不良風氣,營造積極向上、團結奮進、奮勇爭先的良好工作氛圍,全力打造高效、務實的工作隊伍。
堅持不懈轉作風矢志不渝促服務
堅持不懈改作風轉作風,公司針對各類重大作風事件作出表率。一方面按照公務接待應嚴格執(zhí)行中央八項規(guī)定精神及省、市上級單位有關規(guī)定,在接待管理上應堅持明確標準、嚴格審批、加強監(jiān)督的原則,對公司各單位因生產(chǎn)、經(jīng)營、采購、銷售、項目建設、來訪參觀、學習對標交流等工作需要而進行的公務接待活動及費作出明確規(guī)定,讓不良作風無所遁形,另一方面,針對公司各類重大會議進行全過程控制,嚴控會議時間,明確指出不予召開會議的相關規(guī)定,提高會議效率。