寶鋼集團廣東韶關鋼鐵有限公司資材備件采購供應鏈系統采購業務管理模塊近日成功上線運行,為該公司進一步推進陽光采購、提高采購效率、降低采購成本、創造采購效益奠定了堅實基礎。
采購業務管理模塊將采購業務細分為采購計劃分配、待擬選分配、采購擬選、采購方案、網上詢(報)價、招標委托、采購擬簽、合同管理(電子合同、電子簽名)、結算管理等13個工作流,目前正在運行和優化中。10月~12月,供應商管理、質量管理、查詢統計分析、工業品超市等4個模塊將相繼啟動運行,為提升采購管理水平提供電子商務信息支撐平臺。
該系統具有四大特點:一是平臺一體化,與設備管理系統、韶鋼招投標網等實現了無縫連接;二是采購業務規范、公開、透明,實現了采購過程信息的保存、檢索、跟蹤分析、控制和評價;三是采購效率得到提升,將對外經濟授權(事前審批、價格審批)納入工作流中,需領導審批的事項會自動出現在OA系統的待辦事項中,無須登錄系統重復審批;四是通過網上詢報價、比價,采用電子合同,充分利用網絡資源,實現無紙化辦公,有效降低辦公、通訊和差旅費用,從而降低采購成本。